Ciclo de compras

Ciclo de compras
CONCEPTO, IMPORTANCIA Y FUNCIÓN.
CONCEPTO.
Es el procurarse de los materiales y servicios en los que se incluye:
*
* Materia prima.
* Materiales procesados.
* Partes.
* Servicios.
* Suministros.
* Personal.
* Dinero.

Estos materiales y servicios pueden ser:
*
* En forma original.
* Usados.
* Procesados.
*combinado
Según las necesidades del mercado y de cada departamento.
IMPORTANCIA.
Área donde se requiere de grade atención por parte de sus dirigentes. Pues la toma de decisiones es de vital importancia para definir el rumbo y capacidad de la empresa.
Por lo que el valor de las copras se relaciona con:
*
* Eficiencia en producción
* Favorable rotación del capital invertido.* Niveles de inventarios
* Invención de inventarios.
* Volumen de compras.

FUNCIÓN.
La función de compras tiene una relación directa con las siguientes actividades:
*
* Recepción.
* Almacén.
* Ventas de desperdicios.
* Cuentas por pagar.

Proveer de productos y servicios:
Lo mejor posible:
*
* PRECIOS.
* TIEMPO.
* LUGAR.

Paradesarrollar exitosamente cada una de las funciones anteriores se requiere de Grande juicio y criterio para la adecuada toma de decisiones.
Por lo que se evaluara su capacidad constantemente, atendiendo los tipos de situaciones diferentes los beneficios y obstáculos.
C I C L O DE LAS C O M P R A S.
* La función de compras puede ser vista como un ciclo que incluye una serie de pasosperfectamente definidos como los siguientes
C I C L O.
*
* 1. Determinación de necesidades.
* 2. Autorización de la compra
* 3. Ejecutar la compra.
* 4. Seguimiento.
* 5. Completar la entrega.
* 6. Liquidación.

1.-DE T E R M I N A C I Ó N DE N E C E S I D A D E S
Determinar las necesidades específicas que requieren ser satisfechas por este departamento, loque es importante especificar:
* Especificación del producto.
* Cantidades.
* Requerimientos de entrega y otros.
FUENTES PARA DETERMINAR LAS NECESIDADES.
* La cedula de producción. (describe productos, especificaciones y condiciones de entrega.
* Sistemas de inventarios.(niveles de existencias y orden de requisición automática)
* Proyectos especiales para cadainversión.(que lleve en automático requisición de materiales y servicios
* Otras necesidades operacionales.(que puedan evaluarse en forma de requerimiento de compra)
2.- A U T O R I Z A C I Ó N DE LA C O M P R A
1) El artículo a comprar no está disponible en la empresa?
El grupo de compras debe de realizar una investigación para cerciorarse de esta posibilidad.
2) Esfactible fabricar el artículo en vez de comprarlo?
Esta representa una decisión muy importante, pues de deben considerar:
*
* Dificultades para comprar.
* Incremento en volumen o costo.
3)
4) Puede efectuarse la compra?
Las condiciones pueden impedir la compra como existir el producto pero con modificaciones.
Por lo que provocaría discusiones con los usuarios de laorganización.
4) Son los requerimientos acordes con los presupuestos?
Es importante considerar una evaluación presupuestal, más aun con las compras indispensables para que no excedan del presupuesto.
5) Existen problemas financieros?
La organización se encuentra en condiciones de hacer frente al gasto.
Por lo que en otros casos es importante reducir su volumen.
* La autorización puedeser como una forma de requisición o por separado en una forma complementaria.
* Lo importante es que las requisiciones de compra se aseguren. Y que el grupo de compras asegure el bien para la organización.
3.- E J E C U C I Ó N DE LA C O M P R A
Realizar la compra a los proveedores que crean proporcionar los artículos de la forma más ventajosa para la organización.
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