comites y departamentalizacion

COMITES
Los comités reciben variadas denominaciones: comité, juntas, consejos, grupos de trabajo, entre otros. No existe unidad de criterios en cuanto a su naturaleza y contenidos, pues algunos desarrollan funciones administrativas, técnicas, otros de consulta y asesoramiento. La autoridad que poseen es tan variada que determina su variada naturaleza. Algunos lo conciben como un órgano deasesoría específicamente, otros, como un grupo de tareas para cumplir con determinados fines específicos y determinados. Esto implica que puede tener autoridad de toma de decisiones sobre los subordinados (en comités administrativos por ejemplo), o bien autoridad de consultoría sobre temas específicos.
En resumen, el comité es un grupo de personas, a quienes, como grupo, se les otorga determinadoasunto para estudiar o ejecutar. Este permite la llamada “Administración Múltiple”. Durante el periodo del Enfoque Neoclásico, la mayoría de las organizaciones utilizo intensamente los comités para asesorar a la presidencia y a la dirección.
Características de los comités
No constituyen un órgano de la estructura organizacional: mientras el órgano tiene un objetivo específico, propio y particular,el comité tiene objetivos que abarcan a varios órganos. El comité sirve para tratar problemas que atraviesan y sobrepasan los límites de la estructura de órganos de la empresa. Mientras cada órgano tiene personal especifico que pertenece a él, los comités están compuestos por participantes que pertenecen a distintos órganos de la estructura y diversos niveles jerárquicos y son cedidostemporalmente. A su vez, el comité no tiene una posición definida en la estructura. Por otro lado, mientras el órgano funciona sin interrupción durante todo el periodo de funcionamiento de la organización, el comité funciona esporádicamente, durante ciertos días o determinadas horas. El órgano es permanente y definitivo en la estructura, mientras que el comité es provisional e inestable, ya que dura mientrasalcanza su objetivo o realiza la tarea para la cual se creó.
Los comités asumen modelos diferentes: formales (se integran a la estructura, con responsabilidades y autoridad delegadas. Tienen existencia duradera y pueden tener lugar en la estructura) informales (son organizados para generar respuestas a un problema determinado. No tiene posición definida ni delegación de autoridad) temporales (suduración es corta, o esta relacionado con el tratamiento de un tema en particular).
La existencia de comités se fundamenta en los siguientes principios:
-Deben nacer de una necesidad percibida por los departamentos de la empresa, ya que su nacimiento se debe a una razón determinada y especifica
-Deben representar las funciones y el personal interesado, para involucrar todas las miradas,opiniones y enfoques. Deben contar con la gente necesaria y apta para el logro del objetivo por el cual se creó el comité.
-Su autoridad y objetivos deben ser claramente definidos, como también su responsabilidad.
-Deben compensarse los costos con los beneficios que un comité puede traer.
-Su tamaño debe ser bien analizado. Por un lado, debe ser grande pues debe abarcar la mayor variedad que requiereel trabajo, y promover el intercambio de ideas y deliberaciones. Por otro, no presentar un elevado costo de tiempo impersonal, o hacerse poco operativo por la dificultad de obtener consensos ante la elevada cantidad de miembros. La cantidad debe ser la menor posible, pero que contribuya al logro de los objetivos propuestos.
-El buen funcionamiento depende de la cooperación existente entre susmiembros, ya que no reciben autoridad lineal hacia el interior, por su variada composición de integrantes. A su vez, debe ofrecer la posibilidad de participación y opinión de todos los miembros.
-El comité debe tener una agenda escalonada, pautando actividades, objetivos y tiempos, para no extenderse en el tiempo y perder así su productividad.

DEPARTAMENTALIZACION
Para el enfoque clásico, la...