Como Preparar Y Escribir Un Informe.Doc
Páginas: 5 (1207 palabras)
Publicado: 18 de julio de 2011
COMO PREPARAR Y ESCRIBIR UN INFORME
Un INFORME (reporte) es una comunicación escrita dirigida a una o varias personas con un propósito esencialmente instructivo, respecto a un tema circunscrito y preciso. El que informa desea presentar, de manera sistemática los datos y resultados logrados a través del estudio de algo. En general, un informe es un instrumento valioso en el proceso de ladecisión, en el sentido de que contiene elementos de juicio indispensables para orientar la acción futura.
En los medios profesionales y aun académicos, es frecuente tener que elaborar un documento de esta naturaleza. Frecuentemente también, el que emprende esta tarea se encuentra desarmado, a veces sin experiencia previa ni orientaciones apropiadas. Por su misma falta de preparación,muchos improvisan su informe alegremente, sin darle mayor importancia Y sin embargo, a través de ese documento improvisado una parte del propio trabajo quedará expuesta a los ojos apreciativos de los superiores: por la magia de la palabra; bien o mal articulada, años de arduo trabajo cobrarán relieve, pasarán inadvertidos o suscitarán un juicio implacablemente desfavorable.
A.- LOS ELEMENTOSESENCIALES.
La confección cuidadosa de un informe debe comenzar, con la consideración de los siguientes elementos.
1.- El propósito auxiliar
¿Cual es la finalidad auxiliar que acompaña al propósito informativo? ¿Se trata de informar y también de escribir, comentan, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir?
Las más de las veces no es posibleaislar el propósito de tales objetivos auxiliares aunque entre ellos un orden de subordinación que determinara el sentido final del trabajo.
Así, pues, lo primero que es preciso tener en mente es un propósito claro.
2.- Características del lector
¿Se dirigirá a todo interesado indistintamente?
¿Esta destinado a ser leído preferentemente poruna persona culta o por un experto en la materia?
3.- La longitud del escrito
¿Se tata de preparar un breve informe que no exceda 500 palabras, o uno largo y detallado?
4.- La delimitación del tema
Generalmente, el tema es asignado; su delimitación, empero, corresponde al autor. El tratamiento adecuado de un tema requiere que éste quede específicamentedelimitado: no conviene presentar un informe que, por su defectuosa concepción, deba aparecer incompleto, quizá parcial y hasta tendencioso.
Se preferirá, ya retener un grupo reducido de ideas que se desarrollarán cabalmente preservando un mismo punto de vista general, ya abordar el asunto del informe desde un pequeño número de aspectos conectados entre si.
A losefectos de reducir y limitar el tema, además de enfocar sólo algunos de sus múltiples aspectos, se podrá también circunscribir su tratamiento en el tiempo (limitarse a algunas fases de la duración total) y en el espacio (limitarse a ciertos sectores del todo).
5.- La organización de la exposición
Este elemento es función de cada uno de los precedentes. La organización debe ser talque exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes más importantes. En general, todo escrito consta de tres partes básicas una parte introductoria, el cuerpo de la composición y la conclusión.
a) La parte introductoria se limita a presentar el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. Esta misma parte expone el punto de vista ymétodo adoptados, así como puntualiza las limitaciones bajo las que se tratará el tema.
b) El cuerpo del informe articula la idea central en varios elementos que desarrolla uno a uno. Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte deberán caracterizarse por su unidad, coherencia, claridad, énfasis y economía de expresión. Todo párrafo deberá tener una idea...
Un INFORME (reporte) es una comunicación escrita dirigida a una o varias personas con un propósito esencialmente instructivo, respecto a un tema circunscrito y preciso. El que informa desea presentar, de manera sistemática los datos y resultados logrados a través del estudio de algo. En general, un informe es un instrumento valioso en el proceso de ladecisión, en el sentido de que contiene elementos de juicio indispensables para orientar la acción futura.
En los medios profesionales y aun académicos, es frecuente tener que elaborar un documento de esta naturaleza. Frecuentemente también, el que emprende esta tarea se encuentra desarmado, a veces sin experiencia previa ni orientaciones apropiadas. Por su misma falta de preparación,muchos improvisan su informe alegremente, sin darle mayor importancia Y sin embargo, a través de ese documento improvisado una parte del propio trabajo quedará expuesta a los ojos apreciativos de los superiores: por la magia de la palabra; bien o mal articulada, años de arduo trabajo cobrarán relieve, pasarán inadvertidos o suscitarán un juicio implacablemente desfavorable.
A.- LOS ELEMENTOSESENCIALES.
La confección cuidadosa de un informe debe comenzar, con la consideración de los siguientes elementos.
1.- El propósito auxiliar
¿Cual es la finalidad auxiliar que acompaña al propósito informativo? ¿Se trata de informar y también de escribir, comentan, explicar, discutir, opinar, recomendar o persuadir?
Las más de las veces no es posibleaislar el propósito de tales objetivos auxiliares aunque entre ellos un orden de subordinación que determinara el sentido final del trabajo.
Así, pues, lo primero que es preciso tener en mente es un propósito claro.
2.- Características del lector
¿Se dirigirá a todo interesado indistintamente?
¿Esta destinado a ser leído preferentemente poruna persona culta o por un experto en la materia?
3.- La longitud del escrito
¿Se tata de preparar un breve informe que no exceda 500 palabras, o uno largo y detallado?
4.- La delimitación del tema
Generalmente, el tema es asignado; su delimitación, empero, corresponde al autor. El tratamiento adecuado de un tema requiere que éste quede específicamentedelimitado: no conviene presentar un informe que, por su defectuosa concepción, deba aparecer incompleto, quizá parcial y hasta tendencioso.
Se preferirá, ya retener un grupo reducido de ideas que se desarrollarán cabalmente preservando un mismo punto de vista general, ya abordar el asunto del informe desde un pequeño número de aspectos conectados entre si.
A losefectos de reducir y limitar el tema, además de enfocar sólo algunos de sus múltiples aspectos, se podrá también circunscribir su tratamiento en el tiempo (limitarse a algunas fases de la duración total) y en el espacio (limitarse a ciertos sectores del todo).
5.- La organización de la exposición
Este elemento es función de cada uno de los precedentes. La organización debe ser talque exprese el tema claramente y articule firmemente sus componentes más importantes. En general, todo escrito consta de tres partes básicas una parte introductoria, el cuerpo de la composición y la conclusión.
a) La parte introductoria se limita a presentar el tema en rasgos generales y busca centrar la atención en las ideas principales. Esta misma parte expone el punto de vista ymétodo adoptados, así como puntualiza las limitaciones bajo las que se tratará el tema.
b) El cuerpo del informe articula la idea central en varios elementos que desarrolla uno a uno. Los párrafos en que se agrupan las varias oraciones de esta parte deberán caracterizarse por su unidad, coherencia, claridad, énfasis y economía de expresión. Todo párrafo deberá tener una idea...
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