COMPUTARIZADA

Definición: La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización
Diferenciasentre la contabilidad manual y la computarizada
La contabilidad manual requiere que todas las anotaciones, facturas y otros documentos financieros estén hechos a mano. En cambio, la computarizada le permite a los usuarios ingresar la información en software de programas de contabilidad.

VENTAJAS:

Velocidad La contabilidad computarizada produce información más rápido que la manual. Los paquetes desoftware de contabilidad, como QuickBooks y Peachtree, vienen con bases de datos incorporadas que le permiten a los usuarios ingresar información.
Volumen de producción
Reducción de errores
Pases automáticos al mayor
Obtención de información contable oportuna Los informes se pueden crear de forma puntual al utilizar un sistema computarizado. Los informes generados con este tipo de software lepermite a los administradores dirigir la compañía de forma más eficiente. La creación de un informe en un sistema manual puede llevar a una frustración mayor del personal y como consecuencia se puede llegar a tener que trabajar con información desactualizada.
Menores costos El costo de los sistemas computarizados pueden variar desde cientos a miles de dólares para las grandes empresas. Un sistema decontabilidad computarizado puede ahorrar horas de trabajo para un empleado que debe crear estados contables y otros informes. Por esta razón, muchas empresas pequeñas y medianas utilizan software de contabilidad computarizado.
Impresión automática de documentos



DESVENTAJAS

Disminución en la confiabilidad de la información contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software yHardware
Recurso Humano indispensable para el análisis de la información
Antecedentes.
El surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos como Sistemas Automatizados.
La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y laglobalizaciónde los comerciosinternacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación de los Sistemas de ContabilidadComputarizados.Modalidades.
Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad que han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace más de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas. Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera máscompleta las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de las operaciones que esta maneja; por lo que han tratado de crear Sistemas Computarizados de Contabilidad que brinden los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas Manuales, pero más eficientes y con menos posibilidad de errores.
Importancia de la Contabilidad Computarizada
La importancia de la contabilidadcomputarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores.
Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de...