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DE GABY SU CONSENTIDA
AUDITORIA OPERATIVA
La Auditoria Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas en los distintos niveles jerárquicos respectos de los objetivos, políticas, planes, estructuras, presupuesto, canales de comunicación, sistemas de información, procedimientos, controles ejercidos, etc.
A través de la auditoria operativa se pueden conocer las verdaderascausas de las desviaciones de los planes originales trazados. La administración superior necesita conocer objetivamente en que medida se están cumpliendo los objetivos y como se están utilizando los recursos en todas las unidades de la empresa. Por esto se necesitan profesionales que informen en forma objetiva e independiente de la situación de la empresa.
Entonces la atención de la auditoriaoperativa recae sobre el ejecutivo, entendiendo como este la persona que toma decisiones y por ende determina, afecta o encauza el desempeño de un grupo humano que persigue un objetivo.
De esto trata este trabajo de explicar que es la Auditoria Operativa, se trataran temas como las normas y las metodologías, tratando una en particular.
DEFINICIONES
El examen critico, sistemático e imparcial de laadministración de una entidad, para determinar la eficacia con que logra los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economía con que se utiliza y obtiene los recursos, con el objeto de sugerir las recomendaciones que mejoraran la gestión en el futuro.”(sita textual del libro de Nudman-Puyol “Manual de Auditoria Operativa).
Es la valoración independiente de todas las operaciones de una empresa,en forma analítica objetiva y sistemática, para determinar si se llevan a cabo. Políticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y económica y si los objetivos de la Organización se han alcanzado para así maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
OBJETIVOS
La auditoria operativa es:
* Critica: elauditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera, debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.
* Sistemático: porque se elabora un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser coherente).
* Imparcial: nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo económico como en lo personal).
Si por cualquier motivo no se examina toda la empresa elauditor debe considerar que la organización es un sistema, por lo que el estudio debe ser completo.
La auditoria operativa necesita determinar la eficiencia (grado de cumplimiento de la meta) en el logro de los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economía en la obtención y uso de los recursos.
La eficiencia busca medir como los ejecutivos utilizan los recursos que disponen.
Medireficiencia es más complejo que medir eficacia, ya que no existe un padrón de comparación. El auditor debe apoyarse en la teoría sobre la administración de los recursos humanos y financieros para saber si están o no bien, además debe tener criterio experiencia para poder comparar la teoría con la realidad.
* Economía: saber si los recursos se obtienen con los menores costos posibles. Por lo tantoel auditor debe conocer los precios del medio y la tecnología que existe y además de otros valores políticos, sociales, culturales, etc.
* Evaluar (diagnostico): conocer las verdaderas causas de los problemas.
* Estimar (pronostico): la situación administrativa futura.
CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
 Ayuda a reformular los objetivos y políticas de la organización.
 Ayuda ala administración superior a evaluar y controlar las actividades de la organización.
 Ayuda a tener una visión de largo plazo a quienes toman la decisión, así ellos pueden planificar mejor.
 De acuerdo a las circunstancias puede practicarse la auditoria operativa en forma parcial, considerando una o más áreas especificas periódica y rotativamente.
 La Auditoria Operativa debe ser hecha...