CONCEPTO DE ORGANIZACION IMPORTANCIAS Y BENEFICIOS RESUMEN 1

5.- ORGANIZACIÓN
El concepto de organización tiene dos acepciones:

A. Como sinónimo de institución, organismo o empresa.
B. Como función. Hace referencia a la estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos. En
otras palabras, un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el
marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. .Estos sistemas pueden, a su vez,
estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

La organización es un proceso encaminado a obtener un fin. Fin que fue previamente definido por
medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después
coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, paralograr un propósito común.
Nuestro propósito es estudiar a la organización como función. Con este fin presentamos a continuación
varias definiciones sobre la dimensión administrativa de la organización, que seguramente ofrecerán un
margen amplio para comprenderla.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN:


TERRY.- Define la organización diciendo: “Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias paralograr un objetivo, y una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignadas a las personas que
tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas”.



SHELDON.- La considera como: “El proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban
efectuar, con los elementos necesarios para su ejecución de tal manera que las labores que así se
ejecuten, sean los mejores medios parala aplicación eficiente, sistemática, positiva y coordinada de
los esfuerzos disponibles”.



PETERSEN Y PLOWMAN.- Dicen: “Es un método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad,
y sirve para establecer canales de comunicación entre los grupos”.



LITTERER.- Señala: “Es una unidad social, dentro de la cual existe una relación estable (no
necesariamente personal) entre losintegrantes, con el fin de facilitar la obtención de una serie de
objetivos o metas”.



AGUSTÍN REYES PONCE.- La define como: “la estructuración técnica de las relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.”



HAROLD KOONT’Z YHEINZ WEIHRICH. La define como: 1) la identificación y clasificación de las
actividades requeridas, 2) el agrupamiento de las actividades necesarias para lograr los objetivos, 3) la
asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo
(delegación) y 4) las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en
uno similar) yverticalmente (por ejemplo, las oficinas centrales corporativas, la división y el
departamento) en la estructura organizacional.

PROCESO DE LA ORGANIZACIÓN.

En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades.
En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad
en una organización es el derechosocialmente determinado para ejercer juicio; como tal está sujeto a cambio.
En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las
relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres
delas personas.

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:


Establecer los objetivos de la empresa.



Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.



Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.



Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma
de usarlos, según las circunstancias.

...