Concepto E Importancia De La Organización En La Pequeña Empresa

CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

La palabra “organización” se utiliza en dos diferentes sentidos. El primero es el de empresa o grupo funcional. El segundo sentido es el de proceso de organizar es decir, la manera en que se dispone el trabajo y se asigna entre el personal de la empresa para alcanzar eficientemente los objetivos de la misma.
Organizar una pequeña empresa escoordinar todas las actividades o trabajos que se realizan en la misma para alcanzar los objetivos propuestos en la planeación

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Toda organización sigue un proceso de varios pasos:

Detalle del trabajo:
Las empresas se crean para determinados fines. Cada uno de éstos se alcanzará en forma distinta. Por lo tanto para que se puedan alcanzar las metas de una pequeñaempresa, es preciso que se determinen antes las tareas. El pequeño empresario debe concentrarse en las actividades de su empresa. Las actividades se van a repartir en puestos, y esos puestos serán ocupados por determinadas personas. Primero, el pequeño empresario debe saber si el puesto existe o no. Si el puesto ya existe en la empresa, es necesario conocerlo con exactitud:
¿Qué se hace en ese puesto?¿Cómo se hace ese trabajo? ¿Con qué se hace ese trabajo? ¿Dónde se hace el trabajo?
Para obtener estos datos, el pequeño empresario puede entrevistar a la persona que ocupa ese puesto.
Al mismo tiempo que se obtiene la información, se obtiene la frecuencia con que ese trabajo se realiza.
Una vez que el empresario conoce todo lo que se hace en ese puesto, puede determinar qué característicasdebe tener la persona que lo va a ocupar.
Si el puesto apenas se va a crear, el pequeño empresario debe pensar en todo lo relacionado con él.
• ¿Qué se haría en ese puesto?
• ¿Cómo se haría ese trabajo?
• ¿Con qué se haría ese trabajo?
• ¿Dónde se haría ese trabajo?
Cuando el puesto aún no existe en la empresa, el pequeño empresario debe situarse como si él ocupara el puesto y después contestarlas preguntas anteriores.
Con esta información, el pequeño empresario sabe qué es el puesto; a partir de aquí, ya está en condiciones de decidir quién debe ocuparlo.
La persona que se debe escoger para que trabaje en un puesto de la pequeña empresa, debe tener ciertas características para que se amolde a él lo mejor posible.
El pequeño empresario debe identificar:
¿Qué habilidades necesitala persona para realizar ese trabajo?
Habilidad, ser apto para realizar alguna tarea.
¿Qué tanto esfuerzo necesita hacer la persona para hacer su trabajo?
Esfuerzo. Emplear o usar la fuerza física o mental en el trabajo.
¿Qué tanta responsabilidad puede asumir una persona en su puesto?
Responsabilidad. Hacerse cargo de algo.

Si el puesto ya existe en la empresa, se recurre aentrevistas, cuestionarios o se observa a la persona que vaya a ocuparlo. De ésta manera se pueden conocer las habilidades, esfuerzos y responsabilidades, así como las condiciones de trabajo.
Una vez que se conocen las características de la persona que vaya a ocupar el puesto, se pueden comparar con las del puesto y, si es necesario, se pueden añadir o suprimir algunas características anteriores paraconseguir la persona más adecuada de acuerdo a lo que el puesto necesite.

Si el puesto es nuevo, el pequeño empresario debe pensar en aquellas habilidades, esfuerzos y responsabilidades que va a tener su ocupante.
Ahora bien, aunque el pequeño empresario haga todo este trabajo, esto no quiere decir que va a encontrar a la persona ideal. Se debe recordar que tal vez la empresa sea muy pequeña y sóloel dueño trabaja en ella.

¿Dónde encontrar a la persona adecuada?
El candidato al puesto puede provenir de distintas partes o por diferentes razones:
• Porque la persona por sí sola esté buscando trabajo
• Por medio de antiguos empleados que quieran volver a trabajar en la empresa
• Por medio de familiares o amigos de empleados actuales
• Por medio de alguna agencia de colocaciones...