Contabilidad general

MODULO INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Introducción

"La Contabilidad es la Ciencia basada en Principios y Normas Contables, que proporciona información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero, "transacciones y eventos", de forma continua,ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer la situación económica y financiera de la empresa".

Naturaleza de las cuentas contables

Las cuentas contables son de naturaleza deudora (se alimentan por el Debe) o denaturaleza acreedora (se alimentan por el Haber).
Las cuentas de Activos y Egresos son de naturaleza deudora y las cuentas de Pasivo, Capital e Ingresos son de naturaleza acreedora.
Ciertas cuentas como las Depreciaciones Acumuladas son de naturaleza acreedora a pesar de que pertenecen al grupo de naturaleza deudora Activo.
Cuando una cuenta presenta un saldo opuesto al de su naturaleza el sistemala presenta como un monto negativo; por ejemplo:

Cuenta deudora con saldo deudor 12.567,23
Cuenta deudora con saldo acreedor (12.567,23)
Cuenta acreedora con saldo acreedor 12.567,23
Cuenta acreedora con saldo deudor (12.567,23)

El ejemplo asume que se utiliza un formato de impresión con paréntesis para representar los números negativos.

Clasificación de las cuentas contables:
Lascuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. Así tendremos:
* reales o de valores
* de valuación
* transitorias
* de orden
* nominales o de resultados depatrimonio

Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de laempresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraídas por la empresa, y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación.
Representan unadisminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
* Provisión para cuentas incobrables
* Depreciación acumulada
* Amortización acumuladaEjemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable sería la siguiente:
Maquinaria: valor de costo--------------------- .100000,
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria)---------- (40000,-)
Valor contable actual---------------------------- 60000,-)

Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad...