Control administrativo

CONTROL ADMINISTRATIVO
INDICE
1 Introducción
2 Definición de Control
3 Elementos del Control
4 Requisitos de un buen control
5 Importancia
6. Elementos del control
7 Bases del Control
8 Areas del Control
9 Proceso de control.
10 Principios del Control
11 Técnicas para el control

1 Introducción
El proceso de determinar lo que se está llevando a cabo, a fin de establecer lasmedidas correctivas necesarias y así evitar desviaciones en la ejecución de los planes.
Puesto que el control implica la existencia de metas y planes, ningún administrador puede controlar sin ellos. El no puede medir si sus subordinados están operando en la forma deseada a menos que tenga un plan, ya sea, a corto, a mediano o a largo plazo. Generalmente, mientras más claros, completos, y coordinadossean los planes y más largo el periodo que ellos comprenden, más completo podrá ser el control.
Un administrador puede estudiar los planes pasados para ver dónde y cómo erraron, para descubrir qué ocurrió y porqué, y tomar las medidas necesarias para evitar que vuelvan a ocurrir los errores. Sin embargo, el mejor control previene que sucedan las desviaciones, anticipados a ellas.
2 Definición DeControl
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento.
Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa" (p.654).
Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es elproceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas" (p.610)
Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos yevitar su repetición". (p.62).
Analizando todas las definiciones citadas notamos que el control posee ciertos elementos que son básicos o esenciales:

•En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de supervisión de las actividades realizadas.
•En segundo lugar, deben existir estándares o patrones establecidos para determinar posibles desviaciones de los resultados.
•En un tercer lugar, elcontrol permite la corrección de errores, de posibles desviaciones en los resultados o en las actividades realizadas.
•Y en último lugar, a través del proceso de control se debe planificar las actividades y objetivos a realizar, después de haber hecho las correcciones necesarias.
En conclusión podemos definir el control como la función que permite la supervisión y comparación de los resultadosobtenidos contra los resultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.

3 Elementos del control.
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación.
2. Medición. Paracontrolar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.

4 Requisitos de un buen control
* El control debe ser comprendido por todosaquellos que utilizan u obtienen sus resultados.
* Debe anticipar e informar los desvíos a tiempo para emprender la acción correctiva antes de que ocurran desvíos más graves.
* Debe ser suficientemente flexible para que sea compatible con los cambios del ambiente organizacional.
* Debe ser económico para evitar gastos adicionales de mantenimiento del sistema de control.
* Debe indicar...