control de documentos

Control de documentos.
1. Aprobación de los documentos.
Es necesario determinar las responsabilidades de aprobación de cada uno de los documentos y la evidencia de la misma.2. Revisión y actualización de los documentos
Los documentos del sistema son documentos vivos sometidos a los cambios que se realicen en las metodologías de trabajo (mejoracontinua).
3. Identificación de los cambios y de la versión vigente de los documentos
La organización debe mantener el histórico de los cambios en los distintos documentos, al mismotiempo debe crear una metodología de identificación de las versiones (revisiones, versiones) actualizadas.
4. Distribuir la documentación vigente para que se encuentreaccesible en los puntos de uso
Esta distribución de documentos puede realizarse en formato físico o en formato digital, debe ser de tal forma que todas las personas tengan acceso a losdocumentos que sean de aplicación a sus responsabilidades en el sistema.
5. Mantener los documentos legibles e identificables
Los documentos de la organización suelen estaridentificados con logotipos, títulos y códigos.
6. Control de documentos externos
La organización debe controlar aquellos documentos externos que sean necesarios para el desarrollo delas actividades del sistema.
7. Control de la documentación obsoleta
Cuando se realicen cambios en algún documento y se aprueba una nueva versión, la organización debe disponerde una metodología para retirar los documentos obsoletos para evitar su consulta.
Una emergencia es una situación imprevista que presenta un riesgo inmediato para la salud, vida,propiedad o medioambiente que debe solucionarse lo antes posible.
Es un evento relacionado con el trabajo en el que ocurre, o puede haber ocurrido un daño o deterioro a la salud.