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Control interno y políticas contables dentro de una ferretería

Desde el punto de vista de la Administración

Concepto:
Intenta combinar los recursos de un ente, para posibilitar el logro de sus fines, cuya consecución es necesaria para satisfacer tanto a quienes intervienen en el ente como a algunas personas que interactúan con el mismo.
La gestión administrativa, implica:
- la toma dedecisiones;
- la ejecución de lo decidido;
- el control de los resultados generados por la acción tomada.


Desde el punto de vista de la Contabilidad

Concepto:
Es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias. Dicha información debería ser útil parafacilitar las decisiones de los administradores del ente y de terceros que interactúan o pueden llegar a interactuar con él; así como para permitir una eficaz vigilancia de los recursos y obligaciones.
Puede caracterizarse al sistema contable como un subsistema del sistema de información del ente.


Relación entre administración y contabilidad

La gestión administrativa, entre otras tareas implicala toma de decisiones, para lo cual requiere contar con información proporcionada. La contabilidad es uno de los elementos que proporcionan tales informaciones, que se refieren a:
- el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo;
- los bienes de propiedad de terceros
- ciertas contingencias.

Entonces, la información que brinda la contabilidad, debe ser de utilidad para facilitar lasdecisiones de los administradores del ente y de terceros que interactúan con el.

La gestión administrativa

Tiene funciones, podemos agruparlas en tres más importantes:
- La toma de decisiones.
- La ejecución de las decisiones tomadas.
- El control de resultados.
Proceso decisorio
Etapas y sobretapas internas:
1) Fijación de objetivos y metas.
2) Comienzo de la actividad.
3) Toma de decisiones, queimplica:
- Detectar necesidades
- Generar alternativas
- Evaluar posibles efectos
- Seleccionar curso de acción
4) Acción, la cual genera los “resultados”.
5) Control, que implica:
- Captar resultados
- Comparar con lo planeado
- Detectar y analizar desvíos
- Informar (que sirva para tomar nuevas decisiones).

Explicación:
El comienzo de la actividad se da junto a la toma de decisiones en donde sefijan objetivos y metas. Luego, para alcanzar un objetivo general, primero tenemos que lograr metas.
De esta manera debemos detectar las necesidades y empezar a generar alternativas, es decir, posibles cursos de acción.
Cuando tengo las distintas alternativas, tengo que evaluar el efecto que puede tener cada una.
A continuación de haber decidido, paso directamente a la acción, la cual nos produciráun resultado.
La última etapa consiste en controlar, en donde debo comparar los resultados con lo planeado. Cuando ambos no coinciden implica la existencia de un desvío.
Deberé analizar, entonces, las causas del desvío, que pueden ser problemas en la toma de decisiones, en el accionar o por hechos del contexto.
Este análisis de las desviaciones debe permitir: tomar medidas correctivas de acción,corregir los planes y evaluar si las metas y objetivos son alcanzados.
Para finalizar, debemos informar, de manera tal que dicha información sirva para una nueva toma de decisiones.
Ello es necesario para la retroalimentación del proceso. Además si no informo no sirve el control.


Organización
Concepto:
Es la estructura de personas, funciones y medios. Es por lo tanto el medio por el cual se efectúala coordinación de todos los factores de producción para alcanzar la mejor asignación de los recursos.
La organización surge de agrupamientos de personas que procuran obtener fines de distinto tipo. Por ello las organizaciones definen sus propios objetivos, que resultan de los objetivos particulares de sus integrantes.
Cuando uno integra la organización, alguno de los objetivos quedan en el...