DERECHO

• . EJECUCIÓN DE PROYECTOS


QUÉ ES LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto, y también integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan. PROCESOS: Dirección de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo deforma consciente. Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemáticas, implementadas dentro de una empresa
• 2. LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO Si tratamos de simplificar la explicación de en qué consiste una ejecución de proyecto diremos que se conforma de las siguientes etapas: ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto para poder asignarlos recursos adecuados a cada tarea CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo. CONCLUIR, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o servicio.
• 3. LAS FASES DE LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO Todo proyecto requiere de una etapa inicial de puesta en marcha que podemos asociar a la fase de Organización, con los objetivos generales de: Definir un hitode comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en el cronograma o diagrama de Gantt) Establecer una primera reunión del comité de seguimiento asignado al proyecto Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia) Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales
• 4. QUÉ SE NECESITA PARACOMENZAR CON LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO La ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder tres preguntas:¿Existe un lugar? El tema del lugar físico e infraestructura es importante: el equipo del proyecto debe estar junto al gerente. En ciertasorganizaciones hay recursos asignados al proyecto que permanecen en su área y no en la oficina del proyecto. ¿Tienen todo lo que necesitan? Una buena práctica es acompañar el Project Charter con un documento que se llame “Documento de bienvenida al Proyecto” u otro nombre similar. Este documento debe contener información relativa a quién es el responsable de proveer cada recurso (puesto de trabajo C,conexión a la red, internet, impresoras, etc.).¿Tengo el plan listo? asumimos que el gerente de proyecto tiene el cronograma listo y ya delegó tareas a los miembros del equipo.
• 5. FASE DE EJECUCIÓN Preparación Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecución de estas tareas ydeterminar los recursos que deben movilizarse.• Ejecución• Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en caso de que surjan problemas.

Todo proyecto requiere para su realización una serie derecursos. Los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto generalmente se clasifican en cuatro tipos:
a) Humanos: Para poner en marcha cualquier tipo de proyecto hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar las actividades y tareas previstas. Cuando los proyectos tienen como propósito contribuir al desarrollo comunitario, partimos de que hay dos partes claramenteidentificadas, una compuesta por los miembros de las comunidades relacionadas y otra por el grupo de apoyo o de agentes de desarrollo
b) Físicos: Los recursos físicos tradicionalmente comprenden varios ítems como terrenos, edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografía, documentación, medios de transporte, etc. Sin embargo, este tipo de recursos no siempre deben ser adquiridos, pero...