Descripcion De Puestos

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
I. Identificación del puesto

1.- Nombre del puesto gerente general
2.- Puesto al que reporta directivos
3.- Puestos que le reportan gerente de ventas, gerente de producción, gerente de recursos humanos, gerente de finanzas y gerente de informática.
4.- Departamento gerencia

II. Objetivodel puesto
La consecución de los objetivos establecidos por la Junta Directiva y los decididos a nivel propio para cumplir con los planes de calidad, productividad, cuenta de resultados, penetración de mercado, etc. Disponer de las condiciones necesarias para que sean viables los planes a medio y largo plazo.
III. Descripción del puesto
* Comparte con sus colaboradores los objetivos yprioridades de su departamento y de la organización.
* Utiliza el consenso para llegar a acuerdos con sus colaboradores.
* Estimula la participación de sus colaboradores en la planificación, toma de decisiones y solución de problemas.
* Se preocupa por mejorar continuamente la comunicación.
* Busca medios para que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con el logro delos objetivos de la organización.
* Analiza y evalúa, conjuntamente con sus colaboradores, los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y las posibles medidas correctivas.
* Enlaza logros con recompensas de una manera justa y objetiva.
* Facilita el trabajo de sus colaboradores y, más que ejercer control, les presta el apoyo necesario para que puedan realizar eficientementesus tareas.

IV. Perfil del puesto
Nivel de estudios: maestría en dirección y gestión de negocios
Sexo: masculino o femenino
Estado civil: soltero o casado
Edad: mínima 28 años máxima 40 años
Experiencia laboral: 5 años mínimo en el puesto
Idioma: ingles 80%
Otros:
Disponibilidad de viajar
Capacidad analítica
Liderazgo
Trabajo bajo presiónElaboro’ Reviso’ Ejecuto’

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DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

I. Identificación del puesto

1.- Nombre delpuesto secretaria
2.- Puesto al que reporta gerente general
3.- Puestos que le reportan . No aplica
4.- Departamento gerencia

II. Objetivo del puesto
Asistir de forma personalizada al directivo, efectuando labores de tratamiento y procesamiento de
Información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión ycomunicación restringidas
y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área
en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo.
III. Descripción del puesto
* Llevar la agenda del gerente general
* Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite
* Tomar las decisiones conrespecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento
* Mantener al tanto al gerente de cualquier anomalía observada
* Contestar el teléfono
* Apoyar al gerente general
* Informar sobre las últimas noticias ocurridas en la empresa según sean de su incumbencia
* Realizara cualquier otra actividad propia del puesto o que le asigne su jefe inmediato
IV. Perfildel puesto
Nivel de estudios: carrera técnica secretarial
Sexo: femenino
Estado civil: casada o soltera
Edad: 20 a 30 años máximo
Experiencia laboral: 3 años en el puesto
Idioma: ingles 80 %
Otros
Disponibilidad de horario
Disponibilidad de viajar
Trabajo bajo presión


Elaboro’ Reviso’...