Divisiones De La Empresa

Colegio Integral Americano
Miss Eunice Recinos
Organización y práctica de oficina
4to perito contador





Organización




Derek Vladimir Sandoval
Martes 14 de abril de 2015
Clave 7
Observaciones: ..
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Punteo: .







Introducción
Las empresas tienen cierto tipo de organización necesaria para poder llevar una jerarquía, un orden y un control sobre el trabajo, la producción y los empleados. Es poreso que existen las divisiones de las empresas.
Estas divisiones permiten que una empresa pueda separarse entre departamentos y/o sectores, y así aumentar la producción y eficiencia del trabajo. Permite también saber donde pertenece cada persona u herramienta de trabajo y cuál es su función dentro de la empres. LA GERENCIA
Esta división viene a ser la más importante ya que desempeña la funcióndirectiva. Es decir, la división que tiene una misión orientadora, de creación de ideas, de planificación. Además, debe de verificar o inspeccionar regularmente la marcha de cada sección y evaluar constantemente los datos que le sean presentados por las diversas secciones o divisiones del negocio. La función directriz de la gerencia es un proceso que tiene lugar continuamente en todos los terrenosde la actividad humana. Sin gerencia adecuada una empresa, ya sea pública o privada no podrá desarrollarse de manera conveniente.

SUBGERENCIA
Tiene a su cargo las mismas funciones que el gerente, ya que en cualquier momento lo debe de sustituir. Por lo tanto, la subgerencia es responsable al igual que el gerente ante las autoridades y particulares de todos los asuntos relacionados con la empresa.En la organización lineal, la subgerencia esta bajo la tutela de la gerencia a quien le tiene que rendir todos los informes del funcionamiento de las dependencias de la empresa.

LA SECRETARIA
Es una sección auxiliar de la Gerencia, tiene a su cargo el despacho y recibo de la correspondencia que se genera en la empresa todos los días. La secretaria se encarga de dar trámite de aquellos asuntosde tipo administrativo que atañen a toda la empresa. Es el portavoz de la Gerencia para con los empleados y también sirve de intermediaria entre el público y la Dirección de la Empresa. En ciertos casos se encarga de las labores de archivo. Está atendida por una Secretaria o Secretario que necesita un conocimiento completo sobre la organización de la empresa para poder llevar a cabo los trámitesadministrativos necesarios de la misma.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Es el departamento encargado de las finanzas, es decir, del dinero de la empresa. Sus funciones principales son:
Mantener al día los registros contables de la empresa, de acuerdo a los requerimientos legales que impone la SAT, es decir, el Sistema de Administración Tributaria en Guatemala, para presentar los informesperiódicos que la ley establece.
Llevar el control de todos los gastos que se hagan en relación a las compras, producción, salarios, alquileres
Presentar a los directivos de la empresa los informes Contables y Estadísticos que les permitan tomar las decisiones importantes para la buena marcha de la empresa. Practicar los inventarios periódicamente y rendir cuentas a la Auditoría cuando así lo requieran.Calcular y pagar los impuestos a que está afecta la empresa, en el tiempo debido para evitar las multas respectivas.
La persona que tiene a su cargo este departamento debe estar debidamente autorizado, la responsabilidad financiera de toda empresa recae en él. Es el encargado de presentar los Estados Financieros de la Empresa, es decir, el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias....