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Crear una Tabla Dinámica
CREAR UN INFORME DE TABLA DINÁMICA

Para facilitar el aprendizaje de Tablas dinámicas, se presenta el siguiente caso de estudio que será desarrollado a partir de los datos del archivo descargado en la presente lección (hoja llamada Datos), el cual nos permitirá transformar una masa indescifrable de datos en información útil para nosotros o una empresa.
Lo primero quese va a realizar es crear una tabla dinámica, la cual muestre las ventas que han realizado todos los vendedores. Para esto ingrese a la hoja de cálculo llamada Datos, vaya al fichero Insertar,  dé clic en Tabla dinámica y seleccione la opción Tabla dinámica como se muestra en la figura 1.

Figura 1. Seleccionar tabla dinámica
Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, que se muestraen la figura 2a.

Figura 2a. Crear tabla dinámica
Esta ventana tiene dos opciones principales:
Seleccione los datos que desea analizar:  Donde uste podrá escoger la fuente de información para su tabla dinámica, marque la opción Seleccione una tabla o rango, de clic en el recuadro de la  derecha, y seleccione los datos que va a analizar (todos los datos de la hoja).

Elija dónde desea colocarel informe de tabla dinámica: En este caso usted determina si la tabla dinámica se creará en una hoja nueva o en una existente.  Para el caso de estudio marque la opción Nueva hoja de cálculo, como se muestra en la figura 2b.

Figura 2b. Seleccionar rango para generar la tabla
Después de seleccionar las opciones mencionadas, dé clic en Aceptar y se insertará la tabla dinámica en una nueva hojade cálculo (Hoja2) como se muestra en la figura 3.
 



Figura 3. Seleccionar campos para agregar al informe
A la izquierda se encuentra el área de diseño para elaborar la tabla dinámica.

A la derecha se encuentra la lista de campos de la tabla dinámica.
Para agregar los datos a la tabla dinámica basta con arrastrarlos y colocarlos en su estructura de diseño o seleccionarlos con unvisto en la casilla de verificación del campo que desea agregar.
Para el caso de estudio se necesita saber cuántas ventas han realizado los vendedores, para esto agregue los campos Vendedor e Importe del Pedido al informe, seleccionándolos de la lista de campos de tabla dinámica, los campos se agregan al informe, como se muestra en la figura 4.




 
Figura 4. Campos agregados al informe
Siobserva los resultados verá que se muestra la sumatoria de los datos del importe de pedido, sin embargo, usted puede escoger otro tipo de operación como la cuenta o el promedio, para lo cual, lo único que debe hacer es dar clic sobre el campo en cuestión (para nuestro caso Suma de Importe del Pedido), escoger la opción Configuración de campo de valor y seleccionar la opción que más se adapte a susnecesidades.
TIPS ;-)
Si la lista de campos no aparece en la hoja de cálculo, se debe hacer clic en el área de diseño del informe.
En la lista figuran los nombres de todas las columnas de la hoja de cálculo. Las columnas ahora son campos. Puede colocar cualquiera de los campos del diseño del informe de la tabla dinámica.
Se debe tomar en cuenta que las Herramientas de la tabla dinámicaaparecen en la Cinta de opciones, en dos fichas Opciones y Diseño.
Si da clic en la hoja de cálculo, fuera de la tabla dinámica, no puede ver la lista de campos de la tabla dinámica. Para recuperar los campos, debe ubicarse en cualquier lugar de la tabla. Si la lista de campos no aparece, significa que se ha desactivado.
Buen trabajo, siga con el desarrollo del caso de estudio.
Personalizar EncabezadoPERSONALIZAR ENCABEZADOS

Es muy importante que usted aprenda a personalizar encabezados para optimizar y mejorar la presentación de la información en una tabla dinámica. Observe en la figura 5 el encabezado "Suma de importe del pedido", Excel muestra este encabezado porque ha utilizado la función sumatoria en el campo Imprte de Pedido, vamos a cambiarlo a "Cantidad Vendida".


Figura 5....