El Formato Personalizado En Excel

El formato personalizado en Excel
En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un formato personalizado nos permite especificar un código para cada uno de ellos dentro de la misma cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y coma (;) con el siguiente orden:

Cada uno de losrecuadros de la imagen representa un código, de manera que podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda de acuerdo al tipo de valor que tenga.
Código de formato personalizado
Código
Descripción
#
Representa un número sin considerar ceros a la izquierda.
?
Deja el espacio para los caracteres especificados
0
Despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato
.Despliega un punto decimal
%
Despliega el símbolo de porcentaje
,
Despliega el separador de miles
E+ e+ E- e-
Despliega la notación científica
+ – / () : $
Se muestra este carácter
carácter
Despliega el carácter especificado
*
Repite el siguiente carácter hasta llenar el ancho de la columna
_
Deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter
“texto”
Despliega el texto dentro de las doblescomillas
@
Representa un texto
[COLOR n]
Muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es un número entre 0 y 56.



Ejemplo de formato personalizado de una celda
Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a una celda crearemos el siguiente formato:
[Azul]general;[Rojo]general;[Negro]general;[Verde]general
La palabra General significa que Excel dará untrato “normal” al valor de la celda, es decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre cada corchete [ ] he especificado un color diferente de acuerdo al valor de la celda. Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo de color rojo y además he colocado el símbolo “-“ de manera que Excel coloque el símbolo negativo precediendo el valor de la celda.
Si elvalor es cero entonces se mostrará de color negro y si es de tipo texto será de color verde.
Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos disponibles 8 nombres de colores para modificar la apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco, Azul, Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.
Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y tendremos disponibles hasta56 colores diferentes. Este código lo podemos especificar de la siguiente manera:
[Color5]general;[Color20]-general;[Color40]general;[Color50]
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre del color, en este ejemplo debemos indicar el número del color que deseamos aplicar.

Uso de códigos de formato personalizado
Ya hemos visto cómo modificar el color de una celda deacuerdo a su valor pero también podemos modificar otros elementos como la cantidad de decimales que deseamos mostrar.  En el siguiente ejemplo he especificado un formato personalizado que hará que siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas. Observa el resultado:

El código # nos ayuda a representar la posición de un número y hemos indicado que deseamos tener 3 posiciones después del puntodecimal.
Formato personalizado a texto
Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede aplicar un formato personalizado a un texto. En realidad los formatos personalizados fueron creados para dar formato a números y por consecuencia también a las fechas ya que las fechas en Excel son también números.
Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas accionescon texto como hacer que se despliegue un carácter en cierta posición cuando acompaña a un número. En el siguiente ejemplo he utilizado el formato personalizado #! que colocará el signo de exclamación al final del valor de la celda.

Observa cómo la barra de fórmulas muestra que el valor de la celda es 365 pero el formato personalizado indica a Excel que se agregue el símbolo “!” al final del...