enfermera

Función Descripción
BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos
BDCONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos
BDCONTARA
Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos
BDEXTRAER
Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificados
BDMAX
Devuelve el valor máximo de las entradasseleccionadas de la base de datos
BDMIN
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados
BDDESVEST
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP
Calcula la desviaciónestándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDSUMA
Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
BDVARP
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base dedatos
Módulo de Base de Datos
Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de trabajar con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. En una base de datos se puede incluir y escribir datos en cada ficha, consultarla y modificarla siempre que se quiera.
Toda la información incluida en una base de datos se organiza en campos (cada elemento de información para todas las fichas-columnas-) y está constituida por registros (cada ficha que contiene los datos concretos para cada campo-filas-)
Para crear una base de datos se necesita una hoja de cálculo en blanco donde se introducen los datos de los distintos campos para confeccionar así el fichero.

12.1. Introducir los datos
Toda base de datos se crea como una lista, en ella debe haber una fila situada en la partesuperior que contenga el nombre de los campos que forman el registro (fila de encabezados). Para ejemplo puede introducir estos datos:
Apellido Nombre Profesión
González Juan Arquitecto
Pérez Pablo Abogado
Sánchez José Economista

Microsoft Excel ofrece dos formas de trabajar con los registros:
A. Como si se tratara de un fichero real utilizando la tabla dinámica.
Para trabajar contabla dinámica una vez creados los nombres de los campos se seleccionan y se elige la opción Informe de gráficos y tabla dinámica del menú Datos. La tabla dinámica organiza y resume automáticamente los datos.
Si se utiliza esta opción sin haber establecido la base de datos, Excel indicaría con un mensaje de error que no existe rango seleccionado.
Sucesivamente seleccione los campos y el árearespectivamente, ya sea columnas, filas, páginas, datos, como muestra el recuadro.
Para pasar de un campo a otro se utiliza la tecla Tabulador. Para modificar el valor de alguno de los campos bastará con poner el cursor en el campo correspondiente y modificar el dato. Al pasar a otro campo la modificación quedará grabada.
B. Directamente sobre la hoja de cálculo:
En este caso las filascorresponderían a los registros y las columnas a los campos de cada uno. Para ello deberá ir editando las celdas y escribiendo en ellas la información correspondiente. Pero tenga en cuenta que siempre deberá haber elegido por lo menos una vez la opción Datos Informe de datos y tabla dinámica
Al poner el nombre de los campos y empezar a introducir datos se debe dar a cada campo un nombre distinto de losdemás. No se deben dejar celdas en blanco intercaladas.

12.2. Ordenar la base de datos
Excel puede ordenar según distintos criterios, por orden alfabético o numérico. Así podemos encontrar información de forma sencilla.
Seleccione el rango de celdas que quiera ordenar. Es importante recordar si se ha seleccionado o no los títulos de los campos. Se elige el comando Ordenar del menú Datos....