Esquema Juntas De Trabajo

Juntas de Trabajo Efectivas.

Introducción.

Uno de los principales problemas de tiempo en la actividad directiva suelen ser las reuniones mal planteadas por los integrantes de las juntas.

Engeneral, una reunión eficaz no es aquélla en la que el directivo reúne a sus empleados única y exclusivamente para transmitirles información. Quizás a eso, deberíamos llamarle exposición o incluso“discurso”. Una reunión eficaz va más allá.

Por lo tanto, la reunión implica interacción, colaboración, participación y objetivos bien definidos.



Justificación.

¿Porque algunas reuniones querealizamos son ineficaces? Son muchas las causas y problemas que se presentan en nuestras reuniones al finalizar las jornadas de trabajo, algunas que he observado.

➢ La falta de un objetivoconcreto y claramente definido a lograr.
➢ La dispersión, los cambios de tema o el salirse del mismo
➢ La ausencia de un orden del día.
➢ El no tener interés el asunto a tratar.
➢ Lasusceptibilidad entre los asistentes. La falta de confianza.
➢ La falta de participación de los asistentes.
➢ La falta de habilidad de quien dirige la reunión. Ausencia de liderazgo.
➢El que existan participantes que hablen demasiado “protagonistas” y no dejen hablar a los demás.
➢ El convocar la reunión a una hora inapropiada.
➢ Las reuniones demasiado largas.
➢ Elque haya demasiados participantes o estén mal elegidos.
➢ El exceso de enfrentamientos con tensiones personales.
➢ Las interrupciones externas constantes al responsable o a los miembros.➢ Cuando no se comprende o no se conoce suficientemente el tema a tratar.
➢ La falta de acuerdos y conclusiones al final de la reunión. Se habla mucho y no se concreta al final “qué” hay quehacer, “quién” lo tiene que hacer y para “cuándo” hay que hacerlo.
➢ La toma de decisiones confusas o contradictorias.


Todos estos errores podemos automáticamente convertirlos en ideas....