EXCEL 2010 Parte C

Herramientas para la productividad
SEMANA 7

EXCEL 2007

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Funciones Lógicas
Las funciones lógicas permiten obtener resultados de forma segura, estas
funciones son ideales para crear tablas con datos seguros.

Función sí
La función si evalúa una condición y devuelve un valor verdadero si la
condición se cumple o un valor falso si no se cumple.
Ejemplo:Generar un bono de 50.000 para todas las cantidades mayores a
300, para el resto de valores 0.

En este ejemplo la condición es que la cantidad sea mayor a 300, el valor
verdadero es 50000 que corresponde al valor que se utiliza para las
cantidades mayores a 300, el valor falso es 0 que será el valor utilizado
cuando no se cumple la condición.
Estructura de la función

si.

[ POLITÉCNICOGANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

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[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

Prueba lógica : Es la condición que debe cumplir el dato evaluado para
asignar el valor verdadero, ejemplo: las cantidades mayores a 300.
La prueba lógica determina el valor que se le asigna a la celda de
respuesta dependiendo si la condición se cumple o no.
La pruebalógica tiene tres componentes:





Dato (d3): Es el dato que se desea evaluar
Operador de relación (>): Es el operador que permite
condicionar el dato ( > mayor que; < menor que; <> diferente
de; = Igual a; >= mayor o igual que; <= menor o igual que.
Comparación (300): el valor contra el cual se compara el
dato.

Valor SI Verdadero: Es el valor asignado por Excel para los casos en que
se cumplala condición de la prueba lógica. El valor puede ser el resultado
de una fórmula ó un valor digitado por usuario (si el valor verdadero es
texto, se debe utilizar comillas)

Valor SI Falso: Es el valor asignado por Excel para cuando no se cumpla
la condición de la prueba lógica. El valor puede ser el resultado de una
fórmula ó un valor digitado por usuario. (si el valor falso es texto, se debeutilizar comillas)
Asistente de Funciones
Para utilizar la función SI desde el asistente de funciones se debe realizar:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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1. Hacer clic en la ficha formulas, a continuación grupo Biblioteca de
funciones, elegir la librería Lógicas y pulsar en SI

2. Completar la prueba lógica, valor verdadero y valor falso según
corresponda. El asistente no requiere que elusuario ponga
paréntesis, comillas o separador de lista.

Ejemplos:
1. Si la cantidad es mayor a 50 entonces, al subtotal aplicar el
porcentaje de descuento sino, cero

[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

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[ POLITÉCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

2. Si la fecha de pago es mayor al 10 de junio de 2010 entonces el
1,5% delvalor sino cero. (cuando la fecha se debe poner en la
función debe introducirse con la función fecha)

3. La categoría para los tipos A, es Principal, para el resto es General

Función SI anidado
Si anidado permite evaluar más de una condición dentro de la misma
función, se usa para casos en los que el resultado final dependa de varias
condiciones.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

5Ejemplo: Se define el área responsable de acuerdo a la Identificación de
inventario de la siguiente forma:
Si es R-2, entonces Seguridad si es R-3, entonces Sistemas, si es R-4
entonces Logística, si es R-5 entonces Administrativo, si no Error.

Estructura Si anidado
=si(prueba lógica1;verdadero1;si(prueba lógica2;verdadeo2;falso))

1. Se inicia con un Si normal en el que se genera la primera condiciónó
prueba lógica,
2. Poner el separador de lista (;)
3. Crear el valor que le corresponde si se cumple la primera condición.
4. Poner el separador de lista (;)
5. Se inicia otro SI sin cerrar el paréntesis del anterior.
6. Indicar la condición dos ó prueba lógica.
7. Poner el separador de lista (;)
8. Crear el valor que le corresponde si se cumple la segunda condición.
9. Repetir el ciclo hasta...