Excel Avanzdo

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN CON HOJA DE CÁLCULO

INSTRUCCIONES
 Lee cuidadosamente cada una de las indicaciones.
 Sigue paso a paso las instrucciones de realización de cada ejercicio.
 Guarda o Salva continuamente tu archivo para evitar que se pierdan los cambios que ya realizaste.

Ejercicio I: IMPORTAR DATOS
La ventaja principal de conectarse con datos externos consiste en que puedeanalizar periódicamente estos
datos en Microsoft Office Excel sin tener que copiar repetidamente los datos, una operación que puede ser
larga y provocar errores. Tras conectarse con los datos externos, también puedes actualizar automáticamente
los libros de Excel desde el origen de datos siempre que el origen de datos se actualice con información
nueva.
Desarrollo:
1. Abre el Archivollamado Práctica 1 de Excel.
2. En la hoja 1 realiza lo siguiente: entra a la ficha Datos, en el
grupo Obtener datos externos, haz clic Desde Access.
3. Activar la Ficha Datos / Obtener datos externos / Desde
Access/Seleccionar el archivo de origen de datos: Alumnos.
Seleccionar la tabla: Alumnos.
4. Situar los datos en la celda A1, verificar que esté seleccionada la opción
Tabla y Aceptar.
5.Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Alumnos y
cambiar el color de etiqueta al que más te agrade.
6. Ordena la Tabla comenzando por especialidad, un
segundo nivel por género y un tercer nivel por
Apellido. Realiza esto de la siguiente manera:
Posicionate en una celda dentro de la Tabla, haz
click en la ficha Datos/Ordenar y Filtrar/Ordenar.
En la ventana que aparece realiza las operacionesindicadas.

Ejercicio II: USO DE CONSOLIDACIÓN DE DATOS
La herramienta de consolidación de datos nos auxilia cuando necesitamos combinar los valores de varios
rangos de datos en uno sólo. Para poder utilizar cons olidar, los rangos a consolidar deben tener una
estructura muy similar, es decir, los mismos rótulos de filas y columnas o estar en el mismo orden.
Desarrollo:
1. En el archivoPractica 1, selecciona la hoja Trimestre y crear una fórmula en la primera tabla que
consolide la celda C8 que determine la suma de las ventas en las hojas enero, febrero y marzo, NO
crear vínculos con los datos de origen. Realiza las siguientes operaciones.
1. En la hoja Trimestre selecciona el rango de celdas de E4 a E8.
2. Entra en la ficha Datos/Herramientas de Datos/Consolidar
3. En laventana que aparece da click con el mouse en Referencia, y
ve a la hoja ENERO donde seleccionarás el rango de celdas E4 a
E8, das un Enter y das click en Agregar.
4. Ahora seleccionas la hoja FEBRERO aparecerá seleccionado el
rango de celdas E4 a E8, por lo cual sólo tendrás que dar Enter y click en Agregar,
5. Pasa a la hoja MARZO aparecerá seleccionado el rango de celdas E4 a E8, da Enter yluego da Click
en ACEPTAR
6. Realiza el mismo procedimiento para Ventas y Precio
7. Luego en la Tabla 2 que se encuentra en Trimestre, realiza el mismo procedimiento pero obteniendo
el Promedio. Donde dice Función cambia Suma por Promedio.
8. Y en la Tabla 3 de la hoja Trimestre, realizando el mismo procedimiento, saca el Producto.
9. Para todas las tablas debes calcular Ventas, Precio y Total.Ejercicio III: USO DE FORMULAS
Las fórmulas son herramientas de suma utilidad para Excel, nos ayudan a simplificar las tareas de
operaciones matemáticas. El uso adecuado de éstas herramientas nos proporcionará certeza y seguridad en
el manejo de grandes cantidades de valores.
Desarrollo:
En el Archivo Práctica 1, selecciona la hoja SUELDO y realiza lo siguiente:
1. Calcula el SueldoTotal utilizando la función Suma con referencia a las Celdas de Sueldo y Bono.
2. Calcula los Totales de Sueldo, Bono y Sueldo Total utilizando Autosuma
3. En la columna C realiza las operaciones de Mínimo, Máximo y Promedio para Sueldo, Bono y Sueldo
Total.
4. Guarda los cambios realizados.

Se posiciona en la celda
donde se realizará la
operación.
Se inicia con el signo de
igual seguido...