Excel intermedio

1. AUDITORIA

Al trabajar sobre una hoja cálculo se introducen datos, se relacionan mediante fórmulas, etc. Pero al mismo tiempo se elimina información que se cree innecesaria. Sin embargo, puede ocurrir que el contenido de una celda dependa del de otra, de manera que si se elimina la información contenida en la segunda, la primera no se puede recalcular. Excel permite una solución inmediata,ya que puede deshacer las 16 últimas acciones desde el menú Edición / Deshacer, con las teclas ctrl+Z o dando clic directamente sobre el botón correspondiente, pero esta opción es limitada. También se puede rehacer un elemento borrado desde el menú Edición / Rehacer, con las teclas ctrl+Y o con el botón. Aun así, puede ocurrir que el
autor se dé cuenta del error demasiado tarde. Por ello Exceldispone de la barra de herramientas

Auditoria que ayuda precisamente a determinar si la eliminación de una determinada celda puede tener efectos perjudiciales sobre la hoja.



Para acceder a esta berra vamos al menú Ver y seleccionamos Barras de Herramientas y damos clic en Auditoria de formulas.





Así, si se quiere eliminar una celda, pero no se tiene seguridad sobre si la hoja decálculo se verá afectada por la eliminación, se puede recurrir a la barra Auditoria encontrando las celdas que dependen de ella (Rastrear Dependientes)




así como las celdas de las que depende (Rastrear Precedentes).




Para acceder esta barra hay que ejecutar el comando Auditoria / Mostrar Barra de Auditoria del menú Herramientas.


Se trata entonces de seleccionar la celda sobrela que se quiere la información y de dar clic sobre el botón Rastrear precedentes para buscar sus precedentes. Éstas aparecerán rodeadas de un marco azul y unido por una flecha del mismo color a la celda seleccionada. Análogamente, se puede utilizar el botón Rastrear dependientes que sirve para buscar sus dependientes que aparecen igualmente rodeados de un marco de color azul, con una flecha delmismo color.









Ejemplo:


Rastrear Precedentes

Este me determinar de que celda o celdas viene resultado final.







Rastrear Dependientes

Este me determina la o las celdas que intervienen en el resultado final.




















Las flechas permanecen en pantalla hasta que se guarda la hoja o hasta que se clica sobre el botón Quitar Todaslas Flechas.





2. Gráficos

Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Así resultará más sencilla la interpretación de los datos.
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste,de forma que nos resulte más fácil.
Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

1 Selecciona los datos a representar en el gráfico.

2 Selecciona el menú Insertar.
3 Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.
O bien haz click sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
Aparecerá el primer pasodel asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.
4 Elige un tipo de gráfico.
Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.
5 Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.
Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.
6 Si pulsas sobreel botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados


7 En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer click sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico.
ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si...