Excel

Formato de celdas

Para acceder al menú de formato de celdas con las teclas “Ctrl+1” seleccionando 1 o varias celdas, este menú tienen las siguientes opciones: Numero, Alineación, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger.

Numero: Podemos seleccionar que formato queremos dar al contenido numérico de la celda, el valor de la celda no se modifica, lo que cambia es la forma en la que el contenido semuestra en la celda, este formato puede ser uno de los siguientes:
* General: El formato general no modifica la apariencia del número, es decir se muestran tal como se escriben.
* Número: Nos permite seleccionar un número fijo de decimales y agregar una coma para los miles
* Moneda: Podemos seleccionar el símbolo de moneda ($, €, £), seleccionar las decimales y como se representan losnúmeros negativos, que pueden ser en color rojo, con símbolo negativo “–“, o una combinación de ambos.
* Contabilidad: Igual que la Moneda, pero alinea el símbolo de la moneda a la izquierda.
* Fecha: Nos permite seleccionar diferentes formatos de fechas (fecha larga, corta, con números, con letras, etc.) así como la configuración regional.
* Hora: Al igual que la fecha podemosseleccionar varios formatos para la hora.
* Porcentaje: Nos muestra el valor en porcentaje, el valor de las celdas se multiplica por 100.
* Fracción: Nos muestra los decimales en forma de fracciones.
* Científica: Usa el formato exponencial, por ejemplo “1.27 E + 06”, es decir multiplicado por 1000000.
* Texto: Convierte el contenido de la celda en texto, aun cuando se trate de un número.* Especial: Se puede seleccionar un formato de teléfono, seguro social, código postal, etc., las opciones son dependientes de la zona regional, hay zonas que no muestran ningún formato en especial.
* Personalizado: Se puede seleccionar y modificar un formato en específico dentro de una lista dada.

Alineación: Nos permite seleccionar las alineación horizontal y vertical de la celda(izquierda, centro, derecha, arriba, abajo), así como la sangría y si queremos el contenido justificado. También nos permite ajustar el texto en una sola celda, reducir el tamaño de letra para ajustar el contenido y combinar las celdas. Podemos además modificar el ángulo de inclinación del texto en la celda seleccionando los grados de inclinación en el recuadro de orientación.

Fuente: Nos permitemodificar el tipo de letra, el estilo, tamaño, color y efectos (tachado, subíndice, superíndice).

Bordes: Podemos seleccionar un borde o línea para la celda o conjunto de celdas seleccionadas, se puede modificar el tipo de línea y el color, y se puede seleccionar un formato preestablecido o ajustar la selección en el recuadro de borde, ya sea con los botones o seleccionando en el borde dentrodel recuadro.


Relleno: Nos permite seleccionar un tipo y color para la celda, podemos seleccionar un color solido, o entrar al menú de efectos de relleno para seleccionar un degradado de dos colores. Además, se muestra una opción de más colores en donde podemos personalizar un color acuerdo a un mapa de colores, se puede seleccionar un color con el mouse, o bien, teclear el código de color RGB(Red, Green, Blue) o el código HSL (Matiz, Saturación, Luminosidad).

Proteger: Nos permite proteger el contenido de una o varias celdas, normalmente todas las celdas están seleccionadas en la opción “Bloqueada”, sin embargo el bloqueo no se activa hasta que se selecciona la opción de proteger hoja en el bloque de comandos Cambios de Menú Revisar.

Esta función es muy útil cuando se quierepresentar una hoja de Excel con contenido que no se debe modificarse, tales como formatos de inscripción o informativos en donde se solicitan datos en celdas especificas, las celdas en donde se llenara la información se desbloquean para que puedan ser modificadas, mientras que el resto del contenido de la hoja se queda bloqueado.
Al ser seleccionar la opción de Proteger hoja podemos ingresar una...