FINANZAS




CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO DE
PROYECTOS INFORMATICOS


I.OBJETIVO 2
II.NORMAS 2
III.PROCEDIMIENTOS 2
1.INICIO DEL PROYECTO 3
2.ESTRUCTURA DEL PROYECTO 4
3.RESPONSABILIDADES 5
4.ETAPAS DE DESARROLLO DEL PROYECTO 7
5.ASIGNACION DE RECURSOS 7
6.CONSOLIDACION DE PROYECTOS 8
7.PRODUCTOS O RESULTADOS A ENTREGAR 8
8.EVALUACION DE RESULTADOS 8
IV.ANEXOS 81.Presentación del Proyecto 8
2.Perfil del Proyecto 8
3.Informes de Avances 8
4.Cronogramas de Tareas 8
5.Inventario de Tareas 8
6.Control de Proyectos 8
7.Informe de Riesgo Tecnológico 8
8.Acta de Reunión – Acuerdos 8
V.DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 9





































CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DEL DESARROLLO DE
PROYECTOSINFORMATICOS

I. OBJETIVO

Reglamentar el uso de la Metodología para la Administración del Desarrollo de Proyectos Informáticos.

Estandarizar los formatos de presentación y de control de avance de los mismos y normar el cumplimiento de los plazos de presentación de los documentos.

II. NORMAS

Todo desarrollo es una idea con categoría de proyecto, debe realizarse cumpliendo los pasos que definela Metodología de Administración de Proyectos.


III. PROCEDIMIENTOS

1. Inicio del Proyecto
2. Etapas del Proyecto
3. Estructura del Proyecto
4. Responsabilidades
5. Asignación de Recursos del Personal
6. Consolidación de Proyecto
7. Productos o Resultados a Entregar
8. Evaluación de Resultados
































1. INICIO DEL PROYECTOTodo Proyecto se asigna como una IDEA a través de los siguientes caminos:

Planeamiento Estratégico
Propuesta de Comité de Desarrollo de Proyectos
Metas Departamentales
Proyectos que surgen de los Rediseños de Procesos
Sugerencias del personal
Resultados de otros proyectos.

Una idea que llega al Comité de Desarrollo de Proyectos toma la categoría de Proyecto cuando tiene una o más de lassiguientes características :

Involucra activamente a más de un departamento de la organización.
Tiene fecha de inicio y fecha fin, no es una tarea permanente.

Si un proyecto asocia a más áreas, se deberá poner por escrito su plan de acción, el uso de los recursos y el inicio de la meta, coordinando previa calificación entre áreas y aprobación de las mismas.2. ESTRUCTURA DEL PROYECTO

El proyecto, tendrá la siguiente estructura orgánica:



Para el desarrollo e implementación del Proyecto, se ha diseñado la siguiente estructura, definiendo las responsabilidades por cada una de las Unidades Orgánicas participantes.

Líder del Proyecto : Gerente Usuario
Comité de Desarrollo delProyecto : Gerente de Informática y
Gerente de áreas involucradas
Administrador del Proyecto : Jefe de División, Jefe de Departamento
o quien considere el Gerente de
Informática
Responsable del Proyecto : Analista Designado por el
Administrador del Proyecto
Equipo Usuario : Todas las áreas involucradas
Control de Calidad : División de Riesgo Tecnológico
Equipo de Trabajo:

Analistas de Desarrollo y Mantenimiento
Analista de Organización y Métodos
Analista de Control Operaciones
Analista de Legal (si el caso amerita)
Analista de Soporte y Producción
Analista de Tecnología (si el caso lo amerita)



3. RESPONSABILIDADES

DEL LIDER DEL PROYECTO

a. Dirigir el desarrollo integral delProyecto así como verificar el cumplimiento de las actividades encargadas al Equipo Usuario.
b. Informar al Comité de Desarrollo de Proyecto los avances de proyecto y dificultades que puedan estar presentándose.


DEL COMITÉ DE DESARROLLO DEL PROYECTO

a. Aprobar el inicio del proyecto
b. Asignar al Administrador de Proyecto y Responsable del Proyecto
c. Revisar el Cronograma de...