Gestion Docuemntal Taller 1

RUBY PACHECO GARCIA
RUBY PACHECO GARCIA

Guía del Taller Nº 1 1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos. 2. Escribe mínimo 5características de la administración de documentos. 3. Precisar la Importancia de la Administración Documental.
Guía del Taller Nº 1 1. Establecer los objetivos que debeperseguir la administración de documentos. 2. Escribe mínimo 5 características de la administración de documentos. 3. Precisar la Importancia de la Administración Documental.
LA GESTIONDOCUMENTAL
TALLER UNO
LA GESTION DOCUMENTAL
TALLER UNO

1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos.
La administración documental regula la función archivísticaen las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de lasmemorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
Objetivos de la gestión documental:
* El diseño normalizado de los documentos.
* Controlar el uso y lacirculación de los documentos.
* Evitar la creación de documentos innecesarios, la duplicidad y la presencia de versiones caducadas.
* Simplificar los procedimientos.
* La conservación y lainstalación de los documentos a bajo coste en los archivos intermedios.
* Organizar (clasificar, ordenar y describir) los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y latoma de decisiones.
* Valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y para el futuro.
* Asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales ensituaciones de crisis o emergencia.
* Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos dentro de cualquier institución pública o privada.
* Permitir la recuperación de...