GLOSARIO CONTABILIDAD
Captación (entrada): recopilación de información de diversas fuentes (clientes, proveedores, bancos, gobierno, etc.). Actualmente, gran parte de esta información se obtiene electrónicamente (ej. facturas electrónicas).
Transformación: aplicación de métodos, procedimientos y técnicas contables.
Resultado (salida): información cuantitativa o estados financieros (BalanceGeneral, Estado de Resultados, etc.).
Inteligencia (situación): las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser usados los recursos de la empresa.
Diseño (proceso): utilizando el sentido común, experiencia, herramientas técnicas e información, se diseñan las alternativas que la empresa puede utilizar.
Solución: consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase dediseño, y escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisión que llevaremos a cabo.
Servicios
Son todas las empresas que se constituyen con el fin de proveer algún tipo de servicio a sus clientes. Por ejemplo: instituciones financieras (bancos, casas de bolsa…), hospitales, transporte, despachos (jurídicos, contables, administrativos…), teléfonos, mensajería, etc.
Este tipo de empresaspor lo general:
No tienen ningún tipo de inventario, y cuando los llegan a tener no son para la venta, sino para el consumo interno.
Los costos relacionados con los ingresos son difíciles de identificar en forma directa, por lo que muchas empresas de servicios no manejan costos, sino cuentas de gastos generales.
Comerciales
Son todas las empresas que tienen como objetivo principal la compraventade bienes, en este tipo de empresas no existe transformación. Por ejemplo: supermercados, mueblerías, papelerías, agencias de automóviles, librerías, etc.
Generalmente:
Mantienen inventarios disponibles para su venta.
Requieren inversiones para el mercadeo de sus productos y, en ocasiones, costos de distribución.
Industriales
Son todas las empresas que compran materia en estado primario, medianteciertos procesos la transforman en un producto distinto del original y, finalmente, lo venden. Ejemplo: restaurantes, fábricas, refinerías, industria agrícola, etc.
propia
Tienen reconocimiento legal, son entes jurídicos independientes, y pueden realizar transacciones y contratos.
Personas físicas: cualquier individuo.
Personas morales: cualquier persona constituida bajo el marco legal desociedad, asociación u otro distinto. Reconocida como tal por el Código Civil, La Ley General de Sociedades Mercantiles, Cooperativas u algún otro ordenamiento legal.
Por disposiciones gubernamentales, legales o de control, deben llevar registro de sus transacciones financieras e informar sobre su estado financiero.
Sin personalidad jurídica propia
No tienen reconocimiento legal, son entes creadosmediante alguna forma legal, pero sin personalidad propia o por necesidades de la sociedad.
Fideicomisos: forma de organización que permite administrar bienes o recursos.
Grupos corporativos: órganos corporativos que agrupan un conjunto de empresas con objetivos afines o dueños comunes, etc.
Contenido informativo: desde este punto de vista, para que un estado financiero sea adecuado, debe cumplir conlas siguientes pautas:
Significación: se refiere a que tan fielmente se representa el ente económico mediante números y palabras.
Relevancia: se refiere a que tan importante es para el usuario lo que se va a representar. Es la cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que mejor permitan al usuario captar el mensaje, de los reportes financieros, para lograr sus objetivos.Veracidad: en los estados financieros deben incluirse hechos que realmente hayan sucedido y que estén bien cuantificados.
Comparabilidad: un estado financiero puede ser comparado con otro estado financiero de la misma empresa, o bien con los de otras empresas (estos deben estar elaborados con las mismas bases).
Oportunidad: se refiere al tiempo en que debe ser presentada la información financiera....
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