Guia Manual Organizacion

Guía para la Elaboración de Manuales de Organización

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Ing. Narciso Agúndez Montaño Gobernador Constitucional del Estado de Baja California Sur

Dr. Román Pablo Rangel Pinedo Contralor General del Estado

C. María Lourdes Arias Meza Directora de Desarrollo Administrativo

Lic. Dinorah Yazmin Unzon Rojas Encargada Evaluación y Seguimiento

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CONTENIDO
Presentación Objetivo dela Guía I.- El Manual de Organización 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definición Objetivo Ámbito de aplicación y tipos de Manuales de Organización Ventajas de contar con un Manual de Organización Quienes son responsables de elaborar el Manual de Organización Causas que originan su revisión y actualización Aprobación del Manual de Organización Control de los ejemplares Difusión del documento Paginas 4 56 6 6 6 7 7 7 8 8 8 8 8 10 10 11 12 13 13

II.- Elementos que integran el Manual de Organización

A. De Identificación B. De Contenido 1. Introducción 2. Marco Jurídico – Administrativo 3. Atribuciones 4. Estructura Orgánica 5. Organigramas 1. General / Específico 6. Objetivo 7. Funciones 8. Bibliografía III.- Recomendaciones Generales Glosario de Términos Bibliografía Anexos

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Presentación :

La importancia de contar con Manuales Administrativos que reflejen las atribuciones de las Unidades Administrativas de apoyo técnico-operativo, es el de dar cumplimiento al marco legal y administrativo, también está el de asumir el control administrativo de la unidad que lo emite, con toda la Administración Pública del Estado y con los ciudadanos. Por loanterior, la Contraloría General del Estado del Gobierno de Baja California Sur se ha dado a la tarea de actualizar una serie de instrumentos normativoadministrativos entre los cuales se encuentra la guía técnica para la elaboración de Manuales, que tiene el propósito de constituirse como instrumento dinámico, accesible y eficaz puesto al servicio de todas las Dependencias y Entidades que integran laAdministración Pública del Estado de Baja California Sur para que elaboren, actualicen y presenten sus Manuales de acuerdo a la normatividad en la materia. En la actualización de esta guía se contempla la metodología, los descriptores, y el marco legal de competencia. Por lo anterior, me es grato poner a disposición de los servidores públicos de la Administración Pública del Estado, la presente guíade apoyo administrativo.

Dr. Román Pablo Rangel Pinedo. Contralor General del Estado.

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Objetivo de la Guía:

Proporcionar a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado, los elementos técnicos necesarios para la elaboración de Manuales de Organización, así como uniformar los criterios que permitan sistematizar la información contenida en los mismos.

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I.El Manual de Organización

1. Definición: El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, organización, objetivo y funciones de la Dependencia o Entidad, constituyéndose en un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entrelos elementos de la estructura organizacional. 2. Objetivo: Proporcionar en forma ordenada la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable, como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas. 3. Ámbito de Aplicación y Tipos de Manuales de Organización: Para efectos de la presente Guía, acontinuación se define qué es un Manual General de Organización y un Manual Específico de Organización: A. Manual General de Organización.- Documento que es producto de la planeación organizacional y abarca toda la Dependencia o Entidad, indicando la organización formal y definiendo su estructura funcional, refleja el objetivo y funciones de las Unidades Administrativas que la componen. B. Manual...