HABEAS DATA DEL TRABAJADOR

Páginas: 6 (1382 palabras) Publicado: 6 de febrero de 2016
HABEAS DATA DEL TRABAJADOR


 
MARCO LEGAL :


1) La O.I.T. desde 1997 profirió una RECOMENDACION sobre la protección de los datos personales de los trabajadores; entendiendo la OIT que con los datos personales del trabajador se pretende por parte del empleador:..."  acatar la legislación; respaldar la selección de candidatos, la formación y la promoción del personal;salvaguardar laseguridad personal y laboral, el control de calidad, el servicio que se presta a la clientela y la protección de los bienes. Varias leyes nacionales y normas internacionales han establecido procedimientos de carácter obligatorio para el tratamiento de datos personales. La utilización de técnicas informáticas de recuperación de datos, los sistemas automatizados de información relativa al personal, lavigilancia electrónica y los exámenes genéticos y toxicológicos ponen de manifiesto la necesidad de elaborar disposiciones para proteger los datos que se refieran específicamente a la utilización de los datos personales de los trabajadores con el fin de salvaguardar la privacidad..."

2) El artículo 15 de la Constitución Nacional establece el HABES DATA como un DERECHO FUNDAMENTAL.

3) Con base enlas sentencias proferidas por la Corte Constitucional, se recomienda:
 
..." los empleadores deben cumplir con las normas al momento de hacer tratamiento de información personal de sus trabajadores, así como al momento de hacer transferencia internacional de la misma. Por ejemplo cuando casa matriz obtiene información en Colombia para procesarla en otro país, debe asegurar que el titular de lainformación ha suministrado su consentimiento expreso para tal efecto. Como parte de las medidas por adoptar, recomendamos a las compañías adoptar las siguientes:
1.  Crear e implementar políticas internas para regular el correcto tratamiento y adecuada protección de los datos personales, bien sea para recolectar, procesar, almacenar, usar, transferir o la supresión de la información. Esas medidasdeben tener por objetivo asegurar que la información personal sensible no será nunca pública.
2.  Comunicar dichas políticas de una manera uniforme a todos los trabajadores que han autorizado el tratamiento de información personal y, obtener el acuse de recibo de parte de ellos. 
3.  Identificar el propósito específico para el cual la información personal será procesada. 
4.  Proporcionar un aviso deprivacidad a los candidatos, al igual que a los trabajadores activos, que contenga la información detallada con anterioridad.
5.  Obtener  el consentimiento expreso e inequívoco del titular para procesar la información personal. Mantener prueba del consentimiento del titular de la información y; (ii) el acuse de recibo.
6.  Haga tratamiento de la información sólo para el propósito para el cual fuerecolectada y autorizada.
7.  Antes de la transferencia de cualquier dato a un tercero (prestador de servicios), asegurarse que el prestador del servicio ha aceptado, contractualmente, la protección de los datos, de conformidad con las políticas de su compañía y que sólo será utilizada para los fines autorizados.
8.  En consideración a que el tratamiento de los datos personales es limitado al finpara el cual fue autorizado, los empleadores que tengan datos personales de sus trabajadores, deberán abstenerse de utilizarlos en fines diferentes a los establecidos en la autorización.
9.  Obtenga un acuerdo escrito con sus trabajadores que administran bases de datos con datos personales, en los que se garantice la confidencialidad de la información que conocerán. Este acuerdo podrá serincluido como una cláusula dentro de los contratos, en los cuales se acuerde que en caso de incumplimiento será una falta grave a sus obligaciones, lo cual da lugar a la terminación del contrato de trabajo con justa causa.

4) Por último, como varios de los anteriores pasos lo enfatizan, es indispensable que los empleadores documenten de manera meticulosa los diferentes procesos. Tomando estas medidas,...
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