historia de la sistematizacion
Páginas: 14 (3425 palabras)
Publicado: 26 de septiembre de 2014
LA SISTEMATIZACION Y SU HISTORIA
El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son:el personal que labora en contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información”.
Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos diseñados en la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros contables.
Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:
a) Se identifican y registran todas lastransacciones válidas.
b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.
c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.
El sistema contable se puede resumir en la siguiente tabla:
EL SISTEMA CONTABLE Y SUS CUATRO ELEMENTOS ESENCIALES.
• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las operaciones de la empresa.
• Entradas oInsumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.
• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo como computadoras, sumadora entre otros.
• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la empresa.
Por consiguiente, un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
• Entradas: todo sistema recibe entradas oinsumos del ambiente circundante. Mediante las entradas (inputs) el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
• Procesamiento: es el núcleo del sistema; transforma las entradas en salidas o resultados. Regularmente, lo constituyen subsistemas especializados en procesar cada clase de recurso o insumo recibido por el sistema.
• Salidas: son elresultado de la operación del sistema. Mediante éstas (outputs) el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
• Retroalimentación: es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sistema. La retroalimentación (feedback) constituye, por tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplíala entrada para incrementar el funcionamiento del sistema; es negativa cuando la salida (por ser menor) restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema. La retroalimentación sirve para lograr que el sistema funcione dentro de determinadas condiciones o límites. Cuando el sistema no llega a esos límites, ocurre la retroalimentación positiva; la retroalimentación negativa tienelugar cuando el sistema sobrepasa tales límites.
Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionar los recursos que requiere la existencia del sistema, además, es en el ambiente donde el sistema arroja sus resultados. Aunque el ambiente es una fuente de recursos e insumos, también lo es de contingencias y amenazas para el sistema.TIPOS DE SISTEMAS
Dependiendo de la manera en que se efectúan la mayor parte de las operaciones (método), los sistemas administrativos y principalmente los sistemas de procesamiento de datos, pueden ser: manuales, mecánicos y electrónicos.
A) Manual: Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Losdocumentos son transferidos de un lugar a otro en forma manual. La búsqueda del archivo es manual.
B) Mecánico: Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten, en comparación con los manuales, un proceso de datos más eficiente. No obstante, debemos considerar que estos mecanismos no desplazan totalmente los procesos manuales. La recopilación de datos fuente se logra a través de mecanismos...
El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son:el personal que labora en contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información”.
Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos diseñados en la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros contables.
Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que aseguren que:
a) Se identifican y registran todas lastransacciones válidas.
b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma.
c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.
El sistema contable se puede resumir en la siguiente tabla:
EL SISTEMA CONTABLE Y SUS CUATRO ELEMENTOS ESENCIALES.
• Producto o salida esperada: Estados financieros y registro contable de todas las operaciones de la empresa.
• Entradas oInsumos: Documentos que respaldan operaciones de la empresa.
• Recursos con que se cuenta: Personal que labora en el departamento, equipo como computadoras, sumadora entre otros.
• Proceso: Elaboración de los estados financieros y el registro de operaciones de la empresa.
Por consiguiente, un sistema consta de cuatro elementos primordiales:
• Entradas: todo sistema recibe entradas oinsumos del ambiente circundante. Mediante las entradas (inputs) el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su alimentación y nutrición.
• Procesamiento: es el núcleo del sistema; transforma las entradas en salidas o resultados. Regularmente, lo constituyen subsistemas especializados en procesar cada clase de recurso o insumo recibido por el sistema.
• Salidas: son elresultado de la operación del sistema. Mediante éstas (outputs) el sistema envía el producto resultante al ambiente externo.
• Retroalimentación: es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sistema. La retroalimentación (feedback) constituye, por tanto, una acción de retorno. La retroalimentación es positiva cuando la salida (por ser mayor) estimula y amplíala entrada para incrementar el funcionamiento del sistema; es negativa cuando la salida (por ser menor) restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema. La retroalimentación sirve para lograr que el sistema funcione dentro de determinadas condiciones o límites. Cuando el sistema no llega a esos límites, ocurre la retroalimentación positiva; la retroalimentación negativa tienelugar cuando el sistema sobrepasa tales límites.
Todo sistema existe y funciona en un ambiente. Ambiente es todo lo que rodea a un sistema y sirve para proporcionar los recursos que requiere la existencia del sistema, además, es en el ambiente donde el sistema arroja sus resultados. Aunque el ambiente es una fuente de recursos e insumos, también lo es de contingencias y amenazas para el sistema.TIPOS DE SISTEMAS
Dependiendo de la manera en que se efectúan la mayor parte de las operaciones (método), los sistemas administrativos y principalmente los sistemas de procesamiento de datos, pueden ser: manuales, mecánicos y electrónicos.
A) Manual: Los datos son registrados manualmente, con el uso de lápiz o pluma sobre documentos, empleando caracteres numéricos y alfabéticos. Losdocumentos son transferidos de un lugar a otro en forma manual. La búsqueda del archivo es manual.
B) Mecánico: Este sistema emplea dispositivos mecánicos que permiten, en comparación con los manuales, un proceso de datos más eficiente. No obstante, debemos considerar que estos mecanismos no desplazan totalmente los procesos manuales. La recopilación de datos fuente se logra a través de mecanismos...
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