Implementacion sistema de costos

IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE COSTOS
Fecha: 23 de Septiembre de 2013.
Empresa: Industrial Consulting Group S de RL de CV
Giro: Manufactura, Automatización y Programación de Robots
Servicios que presta: Hace herramental para la industria automotriz y presta servicios de programación y control para empresas Integradoras de la industria Automotriz.

ANTECEDENTES:

Industrial ConsultingGroup (ICG) nace en junio del año 2006, como SC, solo se prestaban los servicios de programación de robots a las empresas Integradoras. Su crecimiento ha sido relativamente rápido, hoy en día además del aumento en proyectos de robótica se han metido a la elaboración de herramentales para la industria. Se convirtieron en S de RL de CV en este año, quieren certificarse en ISO 9001 en el mes de Octubre ysu necesidad de controlar los costos en cuando a la elaboración de herramental los guía a esta implementación.

Sin embargo, cabe señalar que el diseño y elaboración de herramental inicio este año, la maquinaria se adquirió a crédito y los proyectos han sido muy pocos. La empresa no llevaba sus registros contables en un sistema, no hay método para controlar los inventarios ni los costos, no sesabe hoy en día cuanto realmente está dejando de Utilidad un proyecto, se ha tenido mucha rotación de personal, por lo que no hay una secuencia en las tareas asignadas, pero el primer paso será iniciar a controlar los costos y gastos, mediante el sistema ABC y estrategias para la reducción de los gastos excesivos.

OBJETIVOS:
1.- Identificar los costos incurridos en cada departamento de laCompañía (Diseño, Manufactura, Control, Programación, Administración, Calidad y Dirección).
2.- Obtener los costos por hora por cada empleado en el área productiva y los costos por hora Maquina del departamento de Manufactura.
3.- Auxiliar al Depto de Ventas para la entrega de cotizaciones en tiempo y forma, para nuevos proyectos en base a costos por hora con cifras que exige el mercado para sercompetitivos.
4.- Obtener resultados (Utilidades o Perdidas) por cada proyecto, identificando donde se encuentran los focos rojos para el caso de las perdidas en los proyectos.
5.- Reutilizar las ganancias para invertir en nuevas tecnologías que hagan al negocio más rentable, obteniendo más negocio, más empleo y mejores sueldos.

ALCANCE:
Que con la implementación de el sistema, se obtenganlos costos por hora plenamente identificados con la actividad de la empresa, y que servirán de base para que esta sea competitiva en el mercado, se tomen correctas decisiones para la inversión de nueva infraestructura, se logre la excelencia vs la competencia y exista un crecimiento económico tanto para los accionistas como para los empleados.

PLAN DE TRABAJO
1.- Diseño del mapa deactividades
a) Identificar las diferentes actividades que se llevan a cabo en ICG, en el proceso de Manufactura, Programación y Control desde que se tiene el contacto con el cliente hasta la cotización final.
b) Elaborar los procesos que darán valor a la realización del producto y/o inicio del proyecto con la empresa Integradora
c) Cuantificar las horas que se llevan a cabo para cada actividad

2.-Identificación de los centros de actividad
a) Entrevistar a los Gerentes Responsables de ambos procesos (Manufactura, Control y Programación) con base a preguntas específicas de acuerdo al desarrollo de actividades en un lapso de tiempo.
b) Reagrupación de las actividades que intervienen en un mismo proceso en base a la información obtenida en el punto anterior.

3.- Asociación de los recursosa) Identificar los Costos Directos e Indirectos relacionados con los servicios que vende ICG
b) Obtener todos los demás gastos que serán prorrateados de acuerdo a los parámetros proporcionados por ICG (metros cuadrados, head count, porcentajes etc)
c) Determinación de las premisas para el prorrateo de los GIF
d) Obtener los costos de distribución al terminar el producto y/o servicio.
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