Importancia de Organizar un Proyecto por Fases

Importancia de Organizar un Proyecto por Fases
Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, éste deberá pasar por varias fases, en la cual al final deberán definirse los acontecimientos importantes. Cada etapa se relaciona con una prestación y una validación basadas en un documento específico. Esto permite supervisar los productos finales para que cumplan con los requisitosdefinidos y asegurar el cumplimiento de los costos pactados y del tiempo establecido.
Estas etapas de validación, que representan una de las tareas de la gestión de proyectos, permiten una rápida identificación de los distintos problemas y la adaptación a nuevas restricciones que surgen debido a circunstancias no previstas inicialmente. Es esencial realizar un seguimiento del tiempo destinado a cadatarea e indispensable analizar los riesgos. De hecho, la puesta en marcha de un proyecto genera mucha incertidumbre, ya que sus características todavía no se han formalizado. Esto presenta tantos riesgos para el proyecto, que es necesario intentar identificarlos y anticiparlos. Así, deben preverse medidas tanto para prevenir como para corregir la aparición de este tipo de riesgos en caso de sernecesario.
En nuestro medio, es muy frecuente que a los proyectos no se les haga ni seguimiento ni evaluación, lo cual ha generado poca confiabilidad en los ejecutores. Este es un error que hay que corregir. Esto se logra en la medida en que nos hacemos conscientes de la importancia de estas actividades para realimentar el proceso que siguen los proyectos.
Asimismo, en la elaboración de proyectosse deben tener en cuenta aspectos o procesos fundamentales como son: la planeación, ejecución y evaluación.
Después que se identifica la situación que se quiere modificar, los objetivos que se desean alcanzar y los recursos necesarios para lograrlo se inicia la fase de diseño o formulación del proyecto.
Fases de proyectoEl desarrollo de un proyecto arquitectónico implica casi siempre procesos que alternan entre lo general y lo particular, la escala grande y la pequeña, el concepto global y el detalle. A pesar de ello es posible establecer una serie de fases o etapas de trabajo, relativamente diferenciadas entre sí, que marcan la evolucióndel proyecto desde el planteamiento del problema hasta la solución ejecutiva. Estamos convencidos de la importancia de que el cliente conozca estas fases y sus implicaciones en la calidad final del proyecto, asumiendo que cada una de ellas juega unpapel crucial. En otras palabras, ninguna de las fases de desarrollo puede ser obviada u omitida sin poner en riesgo la integridad del proyecto: Fase 1. Estudios preliminares
En esta fase se recaba, analiza y procesa toda la información que tendrá incidenciade una u otra forma en el proyecto, incluyendo aspectos como los siguientes: Requerimientos del cliente: necesidades espaciales y funcionales, aspiraciones, posibilidades económicas y financieras.
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Características del sitio: entorno natural y construido, clima, topografía, constitución del suelo, escurrimientospluviales, vegetación existente.
Normatividad: reglamentos y normas oficiales que regulan las característica de los proyectos arquitectónicos en el sitio. Conocer a fondo estos...