IMPORTANCIA PROCESO CLASIFICACIÓN

Páginas: 6 (1265 palabras) Publicado: 18 de mayo de 2014
a. ¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas?
La importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas radica en que el proceso de comunicación interno y externo es muy trascendental ya que es un recurso de vital escala para el buen funcionamiento de la organización de la empresa y cada una de sus dependencias.Es importante porque nos permiten llevar un control integral de todos los procesos que se llevan en la empresa.
Ya que hoy día la comunicación se ha convertido, en una herramienta estratégica dentro de la institución que quiere estar bien posesionada en el mercado. Esto no quiere decir que la comunicación sea la clave de el éxito, pero si que forma parte de el y de echo a través de ella vamos aacercarnos al mercado, la imagen que queremos que se tenga, lo que nos va a permitir posesionarnos de manera más competitiva.
Siempre y cuando se de una normatividad determinada.
Es importante también, por que la comunicación en una organización que se ve forzada cuando observamos las múltiples ventajas que se derivan de ella, tanto como para una organización como para las personas. Es además uninstrumento de cambio.
La comunicación interna, permite la introducción, difusión, aceptación e interiorización de los nuevos valores y pautas de gestión que acompaña el desarrollo organizacional.
Comunicación externa, se define como un conjunto de operaciones de comunicación destinadas a los públicos externos de una empresa o instituciones es decir tanto al publico directamente o por medios deperiodistas como a sus proveedores y accionistas.

b. En relación con la normatividad e información expuesta en las lecturas sugeridas en la actividad de contextualización, mencione dos aspectos que no se cumplan en la empresa que seleccionó.
Yo considero que en la empresa que escogí para la realización de mi trabajo todos estos aspectos se cumplen en su totalidad. En la empresa que seleccioné,se realiza el procedimiento de las Tablas de retención documental, se consignan Listados de series y sus correspondientes tipos documentales, el documento electrónico de archivo, es el procedimiento donde existe un registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos y también procedimiento físico.


Observe la imagen que se presenta y explique con suspalabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma.

Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso de la Administración Documental.
Después de leer los materiales, documentos de apoyo, enlaces externos del tercer contenido de estudio, y según lo aprendido hasta el momento, yo considero quelas respuestas a los interrogantes son las siguientes:
a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.
El procedimiento de cada una de las etapas de un dato son las siguientes:
RECOLECCION: Esta es una etapa o método que se utiliza para recopilar información de vital importancia para la empresa u organización. Es el uso de las técnicas utilizadas por unanalista para poder utilizarlas en los sistemas de información, dichas técnicas pueden ser como encuestas, cuestionarios y observación de diagramas
PROCESAMIENTO: Esta etapa se va dando en la medida en que se va recolectando los datos para así ser procesados y convertirlos en información de vital importancia en la empresa u organización. Tiene que ver con el manejo de los datos de manera útil incluyendooperaciones por medio de una maquina u ordenador o también de forma manual (cálculos numéricos) transmisión de datos de un lugar a otro.
TRANSFORMACION: En esta etapa es en la cual el dato se va transformando en información clara y oportuna para la toma de decisiones de la empresa u organización. Es la capacidad para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones, estos cálculos...
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