INFORMATICA

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TEMA:
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA (TIPO DE DATO)
FORMULARIOS
CONSULTAS
MACROS
INFORMES

NOMBRE
GABRIELA PÉREZ

CÁTEDRA
INFORMATICA II

SEMESTRE
TERCERO “1”


RIOBAMBA – ECUADOR





INDICE














INTRODUCCIONLas bases de datos se están convirtiendo en una herramienta imprescindible para el manejo de información, ya sea para la sistematización de inventarios biológicos, que actualmente involucran miles de registros, por lo que su manejo y actualización sería muy difícil sin la ayuda de una base de datos relacional o bien, para conformar bancos de información de diferentes tipos que auxilian en laplaneación y toma de decisiones para la conservación de los Recursos Naturales.
El uso de las bases de datos aún no ocupa el lugar de importancia que le corresponde, debido principalmente a la falta de capacitación para popularizar su uso.
Por lo anterior, es común ver bancos de datos biológicos capturados en entornos como Excel o Word, programas que fueron diseñados con otros fines, pero que sinembargo, al ser de uso popular, se convierten en alternativas para almacenar estos datos.














OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Analizar los diferentes tipos de información que se encuentra dentro de la base de datos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Ayudar a la sistematización de la información financiera y económica.
Definir expresiones similares en múltiples ubicaciones a lolargo de sus aplicaciones.












“Algunos DBMS permiten la creación de campos especiales para realizar cálculos. Un cálculo puede ser la suma de otros campos numéricos o una forma para calcular el impuesto en un subtotal.
Los cálculos están asociados con la pantalla, o forma que un programa exhibe, más que con la tabla de la base de datos en sí.
No todo DBMS proporcionacampos calculados. En aquellos que no, los cálculos son realizados por el programa que crea y actualiza la pantalla o que genera los informes.”1

CREAR UN CAMPO CALCULADO

Los campos calculados se crean en la vista Diseño.
1. Abra la tabla en la que desea crear un campo calculado en la vista Diseño.
2. En la primera fila vacía de la cuadrícula de diseño de la tabla, escriba un nombre para elcampo calculado en Nombre del campo.
3. En Tipo de datos, elija Calculado.
4. Se abre el Generador de expresiones.
Escriba el cálculo que desea ejecutar en el Generador de expresiones. Por ejemplo, si la tabla tiene Campo1 y Campo2 y desea crear un campo calculado (Campo3) igual al valor del Campo1 dividido por el valor del Campo2, debe escribir [Campo1]/ [Campo2] en el Generador de expresiones.5. Cuando haya terminado de escribir el cálculo, haga clic en Aceptar.

Sugerencia   Es conveniente cambiar a la vista Hoja de datos para comprobar si el campo calculado funciona del modo que desea.




Un formulario es un objeto que nos sirve para desplegar nuestra base de datos en un formato amigable, a través de botones y textos de ayuda. Nos sirve para navegar en nuestra basede datos, sus tablas, sus consultas y sus informes de una manera fácil.
El uso de formularios es una base de datos que ayuda a los usuarios no familiarizados con Access a consultar nuestra base de datos fácilmente.
Es un objeto para capturar, editar y desplegar datos en una única presentación, usando los formularios es posible desplegar los datos de una tabla o los resultados de una consulta yadicionar nuevos registros o editar los registrar existentes. Además, puede ser creado, basado en otros formularios o informes y no precisamente en tablas o consultas.
“Los formularios presentan un método para aceptar y responder las acciones del usuario. Dado que los usuarios de un aplicación de base da datos interactúan con una aplicación casi completamente a través de formularios, el diseño...