Instruccion inventarios

CONCEPTO INVENTARIO:

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa, se clasifica contablemente en fijos y circulantes.
El inventario del activo fijo de la empresa, comprende los bienes que no se consumen en la práctica diaria de las operaciones de la oficina o de producción, como muebles, equipo y maquinas.
El activo circulante comprende los bienes que se gastan o consumen en lasoperaciones de oficina o de producción; como la papelería, los útiles de trabajo de la oficina o los materiales que se usan para el mantenimiento de los equipos y la maquinaria.
El inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.

OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materialesnecesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos, perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. 
Dar a conocer a los departamentos de contabilidad yfinanzas el valor real de todas las existencias.
Facilitar la auditoría externa y fiscal
Proporcionar las existencias en bodega.

REQUISITOS PARA EL INVENTARIO
El inventario debe partir de un programa de trabajo en el que se tendrá en cuenta que los inventarios sean:
* Completos en momentos previamente seleccionados
* Selectivos, por muestreo al azar
* Por periodos de orden deadquisiciones

También se determinara de que productos se hará el inventario

* Papelería y útiles de escritorio
* Elementos de aseo
* Herramientas
* Repuestos y accesorios
* Materiales para construcción etc…

PASOS PARA LA PREPARACION Y TOMA FISICA DE LOS INVENTARIOS.
1. Selección del personal para la toma física, los cuales deben contar con aptitud y tiempo disponible pararealizar la actividad.

2. Adiestramiento del personal asignado a la toma de los inventarios. Deben formularse instructivos sobre el plan de trabajo y la manera de administrar la toma del inventarios y el uso de las anotaciones en las hojas para los conteos.

SISTENAS DE VALORACION DE INVENTARIOS

Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemaspertinentes para evaluar sus existencias de mercancías con el fin de fijar su posible volumen de producción y ventas
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de valoración de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe tener lainformación pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activo organizacional. 
SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Mediante este sistema, las empresas determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.
Inventarioinicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE 
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en cualquier momento, sinnecesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kardex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La suma y la resta de todas las operacion2es...