INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL LLENADO DE LOS CAMPOS

INSTRUCCIONES GENERALES PARA EL LLENADO DE LOS CAMPOS

A continuación se detallan una serie de indicaciones complementarias de tipo general respecto del llenado de los campos para los diferentes formularios. Estas indicaciones tienen como finalidad completar los requerimientos formales, al establecer un solo criterio para la generación de los archivos, evitando de esta forma interpretacioneserróneas en aspectos que no fueron explícitamente requeridos.

1. Instrucciones generales:

a) Cada formulario tiene definido un largo fijo, determinado por el largo del registro tipo 2 correspondiente, los otros tipos de registros se cortan y/o completan con blancos para mantener una estructura de largo fijo. Todos los formularios generan un archivo con al menos un registro de cadatipo. Los tipos de registros son:
Registros Tipo 0:
Es un registro que sólo deben llenar los archivos enviados a través de Internet. En este caso no debe tenerlo el archivo que genera el Declarante, dado que el Software lo genera.

Registros Tipo 1:
Son los registros de cabecera, es decir, todos aquellos que tienen relación con la Sección A de los formularios o de losdeclarantes, en donde se detallan datos del formulario y del contribuyente declarante.

Registros Tipo 2:
Son los registros del cuerpo del formulario, es decir, todos aquellos datos que tienen relación con la Sección B de los formularios, en donde se detalla básicamente la información de los “informados”.

Registros Tipo 3:
Son los registros del Cuadro Resumen de laDeclaración. También registra información del formulario, tal como total de casos informados, fecha de presentación de la declaración y RUT del representante legal.

b) Los campos NUMERICOS deben grabarse en enteros sin decimales alineados a la derecha y rellenos con ceros por la izquierda.

c) Los campos Alfabéticos o Alfanuméricos deben grabarse alineados a la izquierda yrellenos con blancos por la derecha.

d) Si no corresponde el llenado de un campo determinado se deberá grabar BLANCOS en los campos definidos como Alfabéticos o Alfanuméricos, salvo para el digito verificador de un campo tipo Rut que debe grabarse con cero; o bien, se deberá grabar CEROS en los campos definidos como Numéricos.

e) Los montos en las columnas que son de tipo numéricoson todos positivos.

f) El año tributario señalado en las Declaraciones Juradas debe ser 2006.

g) En los campos FECHAS, si no las tiene debe colocar 01011900.


2. Para generar el archivo que contendrá la declaración jurada se deberá proceder como sigue:

a) Generar los registros de tipo 1 que se indican en el formato de registro correspondiente, con información dela parte superior y de la Sección A (Identificación del declarante) del formulario.

b) Generar tantos registros del tipo 2 como casos debe informar el declarante al SII. Parte de cada registro corresponde a duplicaciones detalladas en el punto 3.

c) Generar los registros de tipo 3 que se indican en el formato de registro correspondiente, con información de la parteinferior y de los Cuadros de Resumen Final del formulario.

d) Los archivos deben cumplir con el formato requerido y se deben validar como se indica en el Set de validaciones correspondiente al formulario que se declara.

e) El campo FOLIO debe ingresarse con la estructura EERRRnn, donde EE=80, RRR=2,3 y 4 Dígito RUT Declarante (de izquierda a derecha), nn=correlativo, se inicia en 01e) El campo LOCALIZACIÓN DEL DOCUMENTO del registro de tipo 2, debe quedar relleno de ceros en el archivo completo.

f) El resto de los campos corresponden a antecedentes proporcionados por el declarante.

g) Los campos numéricos enteros se deben grabar en enteros y SIN DECIMALES. Los números que consideren decimales deben ser grabados como números enteros, es...