integracion de organigramas y direccion

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÒN PROFESIONAL TÈCNICA DEL ESTADO DE QUINTANARRO
PLANTEL 009

CONALEP CANCÙN 1

MANEJO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Resumen de exposición: Integración de información para el diseño de organigramas y Etapa de dirección.
Integrantes.
Herrera Osorio Daniela
Castillo González Neysi Guadalupe
Pérez Morales Nancy Patricia
Hernández Rosales Iliana IvetteRodríguez Torres Jesús Manciel
Dzib Contreras Diego Samuel


Integración de información para el diseño de organigramas-
RECOPILACIÓN DE DATOS:
Lo primero que debe determinarse es el tipo de organigrama que se va a elaborar y el área de la institución que vaya a representarse para recopilar sólo la información que se necesaria.

Información sobre unidades
A. El primer dato a obtener será elnúmero de personas que trabajan en la institución. Ésta será una cifra de control.
B. Un segundo dato será el número de niveles, partiendo del órgano en que radique la autoridad total y los órganos que comprenden cada nivel.
C. Se investigarán los puestos que corresponden a cada órgano y las plazas que comprenden cada puesto.
Información sobre relaciones
Debe precisarse con que otrosórganos y qué tipo de relaciones tienen cada uno de los órganos de cada uno de los niveles de la estructura administrativa.
Información sobre funciones o labores
Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiere información sobre las funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el organograma


Organización de datos:
Los datosrecopilados se organizan por medio de jerarquías, puestos, responsabilidades, actitudes, aptitudes y capacidades. Para así poder obtener la jerarquización, perfil de puestos y funciones que se requieren para la empresa.
Los organigramas son útiles instrumentos de organización, puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo unafuente de consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los organigramas se consideran de gran utilidad, son:
Representan un elemento técnico valiosos para el análisis organizacional.
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las líneas de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicación.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

Análisis de datos
Analizar es conocer y comprender más profundamente una cuestión o situación y así sacar conclusiones para saber dónde hay un error y así poder corregirlo.

La información recopilada debe ser analizada,interpretada y confirmada. En un organigrama debemos de analizar la precisión, sencillez, uniformidad, presentación y su vigencia.
Precisión: Las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben establecerse con exactitud.
Sencillez: Deben ser lo más simple posible, para representar las estructuras en forma clara y comprensible.
Uniformidad: En su diseño es convenientehomogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.
Presentación: Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tantos criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.
Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse actualizados.
Los datos que se deben analizar son lasunidades administrativas, las relaciones entre las unidades y las funciones que realizan.








Aplicación en las etapas de dirección.
Concepto de dirección
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la...