Introd Excel 1

P ONTIFICIA U NIVERSIDAD C ATÓLICA D E C HILE
FACULTAD

DE MATEMÁTICAS – DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA

ESTADÍSTICA
INTRODUCCIÓN A EXCEL 2010
Microsoft Excel 2010 es un programa que permite manipular datos, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas,
entre otras cosas. A través de Excel, es posible realizar desde cosas muy sencillas, como ingresar una lista de
datos, hasta algo más complejo, comocrear una tabla dinámica y un gráfico para representar y resumir esta
información.

I.

ELEMENTOS DE EXCEL 2010

1.

Iniciar Excel

Puede utilizarse cualquiera de las siguientes formas:

a)

Dirigirse al botón Inicio situado,
normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla, posicionar el
cursor y hacer clic sobre el botón. Se
despliega un menú. Al posicionar el
cursor sobre Todos losprogramas
aparece otra lista con los programas
que hay instalados en el computador;
seleccionar la carpeta Microsoft Office
y, dentro de ella, seleccionar Microsoft
Excel.

b)

Doble clic en el icono de Excel en el
escritorio, si es que lo hay.

Introducción a Excel

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2.

Pantalla Inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como la que se muestra acontinuación (puede no coincidir
exactamente con la que se vea en su computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos más adelante).

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3.

La Ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla se puede desplegar un menú desde
donde sevisualizan las acciones que se puede realizar sobre el
documento abierto, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
Esta ficha contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que, al seleccionarlos, muestran un panel con más opciones a
su derecha, ocupando toda la superficie de la ventana Excel, como
los elementos Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre
las opciones de este tipo, seobserva que tienen un efecto verde
oscuro. El color permanecerá al hacer clic para saber qué panel
está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo, como Abrir, o Guardar
como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo se observa
que tienen un efecto verde claro. El color sólo permanece mientras
el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de
diálogo abierto muestra el nombrede la acción en su barra de
título.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento, se puede
pulsar la tecla ESC, o hacer clic en otra pestaña.

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4.

Las Barras

4.1

La Barra de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un libro nuevo se
le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que éste se guarde,dándole el nombre que se desee. En el extremo de la
, maximizar
y cerrar
.
derecha están los botones para minimizar

4.2

La Barra de Acceso Rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar

, Deshacer

o Rehacer

.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los
botones que se desee. Para ello, se debe hacer clic en
una opción y ésta aparecerámarcada. De igual forma,
si se vuelve a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra. Si la opción deseada no se encuentra en la lista
propuesta, se puede seleccionar Más comandos....

4.3

La Cinta de Opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, se accece a laficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran
los distintos botones con las opciones disponibles.

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Cuando se trabaja con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo,
mientras se tenga seleccionado un gráfico, se...