Introduccion A Excel
Páginas: 48 (11903 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2015
UNIDAD IV
Introducción a Excel
4.1 INTRODUCCIÓN.
La hoja de cálculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos Introducidos en la misma, así como la representación de estos valores en forma gráfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas decálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.
El libro de trabajo contiene 3 hojas de cálculo al momento de crearlo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,…
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16,384 filas y 256columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
La ventana muestra solo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna (con la letra A, B, C,…) y su número de fila.
La hoja de cálculo secompleta introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
Con Excel se pueden realizar distintos tipos de trabajos: Hoja de cálculo, Base de datos y Gráficos, de lo que se tratará en este curso.
4.2 ENTORNO DE EXCEL (HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS)
MANEJO DEL ENTORNO EN EXCEL
Hoja de cálculo.
Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de cálculo. Silo desea, puede
Modificar lo anterior aplicando el siguiente procedimiento:
1. De clic en el botón de Microsoft Office y enseguida, de clic en Opciones de Excel.
2. En la opción Más Frecuentes, en la sección Al crear nuevos libros, en el cuadro, Incluir este número de Hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro, y por último de clic en el botónAceptar.
Considere que así sólo afectará a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede agregar o eliminar hojas.
Insertar.
Existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de cálculo, a continuación se abordan las más conocidas:
Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, declic en el botón Insertar y, a continuación, de clic en el comando Insertar hoja.
Menú contextual: De clic con el botón secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de cálculo, cuando aparezca el menú contextual, seleccione el comando Insertar...
O a través de una combinación de teclas .
Eliminar.
La eliminación de hojas de cálculo se puede realizar de dos formas:Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, de clic en la flecha situada junto a el botón Eliminar y, a continuación, de clic en el comando Eliminar hoja.
Por medio del menú contextual.- De clic con el botón secundario del Mouse, sobre la etiqueta de la hoja de cálculo que se desea eliminar y seleccione el comando Eliminar.
Microsoft Excelverifica si la hoja que se intenta eliminar está completamente vacía o no, si lo está, simplemente la eliminará, de lo contrario mostrará el siguiente diálogo advirtiendo que la hoja puede tener información.
Cambiar nombre.
Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Las más prácticas y fáciles de aprender son las siguientes:
Menú contextual.- De un clicsecundario a la hoja que desea cambiar nombre, y ejecute el comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de cálculo.
De doble clic sobre la hoja que se le cambiará el nombre.
Otro método es cambiar el nombre desde el botón Formato.
1. Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo, a la cual desea modificar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón...
Introducción a Excel
4.1 INTRODUCCIÓN.
La hoja de cálculo de Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos Introducidos en la misma, así como la representación de estos valores en forma gráfica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas decálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros, etc.
El libro de trabajo contiene 3 hojas de cálculo al momento de crearlo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de nombre,…
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 16,384 filas y 256columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación.
La ventana muestra solo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna (con la letra A, B, C,…) y su número de fila.
La hoja de cálculo secompleta introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas.
Con Excel se pueden realizar distintos tipos de trabajos: Hoja de cálculo, Base de datos y Gráficos, de lo que se tratará en este curso.
4.2 ENTORNO DE EXCEL (HOJAS DE CÁLCULO Y LIBROS)
MANEJO DEL ENTORNO EN EXCEL
Hoja de cálculo.
Un libro nuevo de Microsoft Excel de manera predeterminada presenta tres hojas de cálculo. Silo desea, puede
Modificar lo anterior aplicando el siguiente procedimiento:
1. De clic en el botón de Microsoft Office y enseguida, de clic en Opciones de Excel.
2. En la opción Más Frecuentes, en la sección Al crear nuevos libros, en el cuadro, Incluir este número de Hojas, escriba el número de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro, y por último de clic en el botónAceptar.
Considere que así sólo afectará a los libros nuevos. Sin embargo, una vez creado un libro puede agregar o eliminar hojas.
Insertar.
Existen diferentes formas de agregar nuevas hojas de cálculo, a continuación se abordan las más conocidas:
Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, declic en el botón Insertar y, a continuación, de clic en el comando Insertar hoja.
Menú contextual: De clic con el botón secundario del Mouse sobre una de las etiquetas de hoja de cálculo, cuando aparezca el menú contextual, seleccione el comando Insertar...
O a través de una combinación de teclas
Eliminar.
La eliminación de hojas de cálculo se puede realizar de dos formas:Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desea eliminar, en el grupo Celdas de la ficha Inicio, de clic en la flecha situada junto a el botón Eliminar y, a continuación, de clic en el comando Eliminar hoja.
Por medio del menú contextual.- De clic con el botón secundario del Mouse, sobre la etiqueta de la hoja de cálculo que se desea eliminar y seleccione el comando Eliminar.
Microsoft Excelverifica si la hoja que se intenta eliminar está completamente vacía o no, si lo está, simplemente la eliminará, de lo contrario mostrará el siguiente diálogo advirtiendo que la hoja puede tener información.
Cambiar nombre.
Existen varias alternativas para cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Las más prácticas y fáciles de aprender son las siguientes:
Menú contextual.- De un clicsecundario a la hoja que desea cambiar nombre, y ejecute el comando cambiar nombre. Escriba el nuevo nombre para la hoja de cálculo.
De doble clic sobre la hoja que se le cambiará el nombre.
Otro método es cambiar el nombre desde el botón Formato.
1. Posiciónese en la etiqueta de la hoja de cálculo, a la cual desea modificar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, de clic en el botón...
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