investigacion access

DESARROLLO INVESTIGACION DE ACCESS

1. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Se puede almacenar información de personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Ahora bien, al crear una base de datos en Access podemos agregar mucha más información detallada y sin inconsistencia, modificar los datos existentes, eliminarinformación que ya no necesitemos, organizar y ver los datos de distintas formas y compartirlos con otros usuarios mediante informes, correos electrónicos o internet.

2. ¿Qué es una tabla?
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Para lograr la máxima flexibilidad en una base de datos, la información se debeorganizar en tablas para que no haya redundancias, es decir, cada referencia tiene su propia tabla aparte a los demás datos ingresados. Este proceso es conocido como normalización.

3. ¿Qué es un registro?
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada información individual.

4. ¿Qué es un campo de datos?
Los campos corresponden a las columnas de la tabla.Los campos se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico o cualquier otro tipo.

5. Identificar los tipos de datos en Access
Los diferentes tipos de datos de Access son:
Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, como dígitos y caracteres especiales. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones, números de teléfono.

Memo:es utilizado en textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones.


Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número, la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más, es decir, los tipos byte, entero y entero largo nos permiten almacenar números sin decimales; los tipos simple, doble y decimal permiten decimales y el tipo ID. deréplica se utiliza para claves auto numéricas en bases replicas.

Fecha/hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 hasta el 9999

Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.

Auto numeración: numero secuencial, incrementado de uno a uno, único o aleatorio que Accessasigna cada vez que se agrega un nuevo registro a la tabla.

Si/No: valores si y no y campos que contengan uno de entre dos valores (si/no, Verdadero/falso)

Hipervínculo: texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

Datos adjuntos: puede adjuntar archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otro tipo de archivos admitidos.Calculados: es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos.

Objeto OLE: puede ser una hoja de cálculo de Excel, un documento de Word, gráficos, imágenes, sonidos u otros datos binarios.

6. Identificar los tipos de relación de datos en Access y de ejemplos.
Los tipos de relaciones que encontramos en Access son:

Uno a uno: si ambos camposrelacionados son claves principales o tienen índices únicos. Se caracteriza porque un registro en la tabla A solo puede tener un registro dependiente en la tabla B.
ejemplo: se puede crear una tabla que registre los empleados participantes de un torneo de futbol. Cada jugador de futbol de la tabla jugadores tiene un registro coincidente en la tabla empleados.


Uno a varios: este tipo derelaciones indica que un elemento de la tabla principal estará en relación con varios registros de la tabla vinculada. La tabla principal será la que tenga la clave estelar en la relación.
ejemplo: tenemos la tabla clientes y la tabla facturas. podemos decir, que un cliente puede tener VARIAS facturas. Por este motivo, nuestra tabla principal es clientes y la tabla vinculada facturas.

Varios a...