Investigacion de Access
Páginas: 8 (1796 palabras)
Publicado: 24 de octubre de 2013
ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ESTUDIANTE
FERNANDA CAMPOVERDE PAREDES
TRABAJO DE:
INFORMATICA
DOCENTE
ING. CARLOS EBLA
FECHA
5 DE OCTUBRE DEL 2013
RIOBAMBA – ECUADOR
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como principal finalidad dar a entender más sobre losdiferentes tipos de datos que Access utiliza en su entorno de trabajo, su diferenciación y reconocimiento con su propia aplicación al momento de trabajar.
Es indispensable conocer todos los elementos básicos de Access saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aplicaremos ejemplos básicos de estos tipos de datos y las relaciones entre tablas con el fin de comprender y practicar el manejo deeste programa.
OBJETIVOS
GENERAL
Conocer los diferentes tipos de datos y relaciones para realizar diferentes trabajos en el programa Access.
ESPECIFICOS
Comprender la importancia que nos ofrece este programa de Access.
Utilizar las relaciones dentro de Access para que el programa genere automáticamente las uniones o agrupaciones de datos dentro de su área de trabajo.Practicar los tipos de datos que debemos utilizar para realizar un excelente trabajo.
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA
Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un controladicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Laspropiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.
CREAR UNA TABLA DE DATOS.
Para crear una tabla de datos tenemosque hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
DIFERENTES TIPOS DE DATOS.
Tamaño del campo
Para los campos Texto,esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico, las opciones son: Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Formato del campo
Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Auto numérico.
Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:
Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.
Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €.
Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no semuestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.
Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.
Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo:...
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ESTUDIANTE
FERNANDA CAMPOVERDE PAREDES
TRABAJO DE:
INFORMATICA
DOCENTE
ING. CARLOS EBLA
FECHA
5 DE OCTUBRE DEL 2013
RIOBAMBA – ECUADOR
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como principal finalidad dar a entender más sobre losdiferentes tipos de datos que Access utiliza en su entorno de trabajo, su diferenciación y reconocimiento con su propia aplicación al momento de trabajar.
Es indispensable conocer todos los elementos básicos de Access saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aplicaremos ejemplos básicos de estos tipos de datos y las relaciones entre tablas con el fin de comprender y practicar el manejo deeste programa.
OBJETIVOS
GENERAL
Conocer los diferentes tipos de datos y relaciones para realizar diferentes trabajos en el programa Access.
ESPECIFICOS
Comprender la importancia que nos ofrece este programa de Access.
Utilizar las relaciones dentro de Access para que el programa genere automáticamente las uniones o agrupaciones de datos dentro de su área de trabajo.Practicar los tipos de datos que debemos utilizar para realizar un excelente trabajo.
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA
Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un controladicional sobre la forma de funcionar del campo.
Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos pestañas, la pestaña General donde indicamos las características generales del campo y la pestaña Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo. Laspropiedades de la pestaña General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaña Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.
CREAR UNA TABLA DE DATOS.
Para crear una tabla de datos tenemosque hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:
El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.
DIFERENTES TIPOS DE DATOS.
Tamaño del campo
Para los campos Texto,esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico, las opciones son: Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Formato del campo
Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Auto numérico.
Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:
Número general: presenta los números tal como fueron introducidos.
Moneda: presenta los valores introducidos con el separador de millares y el símbolo monetario asignado en Windows como puede ser €.
Fecha general: si el valor es sólo una fecha, no semuestra ninguna hora; si el valor es sólo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una combinación de los valores de Fecha corta y Hora larga. Ejemplos: 3/4/93, 05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.
Fecha larga: se visualiza la fecha con el día de la semana y el mes completo. Ejemplo: Lunes 21 de agosto de 2000.
Fecha mediana: presenta el mes con los tres primeros caracteres. Ejemplo:...
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