Investigacion de Access


ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA EN INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA

INFORMATICA II

INGENIERO:

CARLOS EBLA

TEMA:

CAMPOS CALCULADOS, FORMULARIOS
CONSULTAS, MACROS E INFORMES.

NOMBRE:

JOSE ANGEL DAMIAN

SEMESTRE:

TERCERO UNO


SEPTIEMBRE – MARZO 2014


Contenido





TABLA DE ILUSTRACIONESINTRODUCCION
Access, es un sistema que almacena datos que están relacionados. Se denomina repositorio en donde guardamos información integrada que podemos almacenar y recuperar. Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos.
Las bases son cualquier conjunto de datos organizados para su almacenamiento enla memoria de un ordenador o computadora, diseñado para facilitar su mantenimiento y acceso de una forma estándar. Los datos suelen aparecer en forma de texto, números o gráficos. Desde su aparición en la década de 1950, se han hecho imprescindibles para las sociedades industriales. Agilitando sus funciones e incrementando sus ganancias
La Base de Datos tienen varios tipos entre ellos están: Basede Datos Relacional, Base de Datos Jerárquica, Bases de Datos Red también sus tipos de Datos que pueden ser tanto de Entrada como de Salida y los tipos de Datos para los campos de una tabla.








OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Conocer los conceptos de análisis y diseño de bases de datos relacionales y adquirir competencias y habilidades necesarias para introducir datos en una base dedatos Access y personalizar tablas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer qué es un campo combinado y aprender a configurar una con Access.
Diseñar y crear con distintas herramientas con la base de datos en Access.
Definir y mantener relaciones entre tablas e identificar sus relaciones y funcionalidades.



CAPITULO I
1.1. Tipos de datos en Access

A la hora de crear un campo en una tabla,hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene unalongitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierdadel separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso oActivado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:

2. Agregar un campo calculado a una tabla
En el 2010 deAccess, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access.
El cálculo no puede incluir campos de otras tablas o consultas.
Los resultados del cálculo son de solo lectura.
2.1. Crear un campo calculado
1. Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
2. Desplácese...