La Organizacion y sistemas

DEPARTAMENTALIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

Etapas de Organización del Trabajo




División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organizaciónpor orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Departamentalización: es la división y el agrupamiento de lasfunciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Coordinación: es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

Departamentalización

Es una forma práctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual acarrea una serie deventajas que contribuyen con el éxito de la gerencia, ya que va a existir una mayor especialización y conocimiento por parte de los trabajadores en el área donde se desenvuelvan. Es el resultado de la división del trabajo y de la necesidad de coordinación. Es el proceso de agrupar actividades para construir unidades naturales.

Departamentalización primaria: es la que se efectúa en el primer nivel dela estructura organizativa.

Departamentalización secundaria: es la que se efectúa a partir de las unidades del primer nivel, así como la reiteración del proceso en los niveles subsiguientes.

Departamento

Designa un área, división o segmento distinto de una empresa, sobre el cual un administrador sea director, gerente jefe, supervisor, etc, este tiene autoridad para el desempeño de actividadesespecíficas.

Objetivos de la Departamentalización

Conocer y entender la aplicación y los tipos más comunes para la división de las funciones de la organización. A través de la división del trabajo las diversas labores se subdividen de la manera más lógica posible para permitir la especialización tanto de una actividad mental como física. Su objetivo es conforme y vino a incrementar la eficienciaen la ejecución de las funciones.

Modelos de Departamentalización

Existen 2 tipos de modelos para la departamentalización por proceso o por objetivos:

Por procesos: se agrupan las actividades por procesos maximizando el aspecto de la especialización.

Por objetivo: se dividen cada sector en subsectores que cuentan con igual objetivo que la unidad superior a la cual reportan, con la cual seoptimiza la coordinación.

Criterios de Departamentalización

Departamentalización Funcional

Es una agrupación de actividades que expresan las funciones ambientales típicas de una empresa. Es común en las empresas industriales, consiste en agruparlas actividades análogas según su función principal.

Ejemplo: industrial, producción, ingeniería, comercialización y finanzas.

Ventajas:
Tienden a laespecialización y simplifica la capacitación.
Poder y prestigio de las funciones principales.
Alienta al desempeño funcional.
Facilita el control desde el nivel superior.

Desventajas:
La visión del personal clave se sobre especializa y estrecha.
Resta énfasis a los objetivos generales de la empresa.
Entorpece la coordinación y lenta adaptación a los cambios.
Concentra la responsabilidad de lasutilidades en el nivel superior.





Departamentalización Geográfica o Territorial

Las actividades que se realizan en un área o territorio determinado se agrupan y asignan a un administrador e igualmente se emplea a empresas de gran escala que operan en regiones geográficas extensas y se aplica a funciones de ventas y producción, no a finanzas por que suele centralizarse en las oficinas generales...