Organizacion Y Sistema

1.-Diagramación:
Es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos.
2.- Objetivo:
Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos, así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
3. Que es un Flujograma?
Flujograma o diagrama de flujo Consiste enrepresentar gráficamente hechos, situaciones movimientos o relaciones de todo tipo, por medio de símbolos.
Nos servirá para entender más fácilmente el funcionamiento de nuestras OIRS, considerando sus diferentes pasos, los actores que participan de él y los tiempos involucrados.
4.- Importancia de los Flujogramas:

Son Importantes ya que estas favorecen la comprensión del proceso a través demostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto.

Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas.

Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

5. Características fundamentales:
* De uso: Permite facilitar su empleo.
* De destino: Permitela correcta identificación de actividades.
* De comprensión e interpretación: Permite simplificar su comprensión.
* De interacción: Permite el acercamiento y coordinación.
* De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad.
* De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados.

6. Usos de un Flujograma
* Refleja las actividadesasignadas.
* Enumera las tareas realizadas.
* Recoge en forma completa y detallada los pasos que incluye un procedimiento.
* Documenta los procedimientos en un diagrama mediante figuras
* Evalúa si el trabajo realizado responde a los objetivos de la unidad.
* Garantiza el uso efectivo de los recursos.
7.- Simbología de los Flujogramas.
Los Flujogramas o los Diagramas deFlujo, se construyen utilizando ciertos símbolos de uso especial como son rectángulos, diamantes, óvalos, y pequeños círculos, estos símbolos están conectados entre sí por flechas, conocidas como líneas de flujo.

A continuación se detallarán estos símbolos.

Nombre | Símbolo | Función |
Terminal | | Representa el inicio y fin de un programa. También puede representar una parada ointerrupción programada que sea necesaria realizar en un programa. |
Entrada / salida | | Cualquier tipo de introducción de datos en la memoria desde los periféricos o registro de información procesada en un periférico. |
Proceso | | Cualquier tipo de operación que pueda originar cambio de valor, formato o posición de la información almacenada en memoria, operaciones aritméticas, de transformaciones,etc. |
Decisión | | Indica operaciones lógicas o de comparación entre datos (normalmente dos) y en función del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir |
Conector Misma Página | | Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a través de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Serefiere a la conexión en la misma pagina del diagrama |
Indicador de dirección o línea de flujo | | Indica el sentido de la ejecución de las operaciones |
Salida | | Se utiliza en ocasiones en lugar del símbolo de salida. El dibujo representa un pedazo de hoja. Es usado para mostrar datos o resultados. |


8. Sugerencias para hacer un flujograma:
* Hacer un Flujograma borrador...