macros en excel

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Macros de excel
Autor: Ramón Mendoza Ochoa

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Presentación del curso
Curso de Excel enfocado a la práctica. Aprende a manejar las Macros de Excel,
para aprovechar mejor las posibilidades de este software de informática (ofimática)
tan potente y de gran utilidad tanto a nivel doméstico,como a nivel profesional en
todo el mundo.
Un gran porcentaje de los usuarios de Excel, maneja las opciones básicas del
programa y tiene dificultades en dar un salto importante de nivel en el conocimiento
y manejo de las potencialidades del mismo. Resulta que Microsoft Excel, tiene
integrado, a modo de aplicación, el lenguaje de programación Visual Basic,
mediante el cual podemos generar yprogramar las Macros.
Con el aprendizaje sencillo de Visual Basic en Excel para la programación de las
Macros, podemos, sin duda, dar ese salto hacia un nivel mucho más alto en el
manejo de Excel y en los beneficios prácticos que de ello podemos extraer.
Con una guía adecuada del manejo de las Macros de Excel, no tendrás problemas
en aprender a manejar estas utilidades del programa. Ya veráscómo, siguiendo esta
guía, el aprendizaje de la aplicación de estas utilidades para fines prácticos, será
más fácil de aprender de lo que seguramente tienes en mente.
Adelante entonces con esta guía o manual de Excel enfocado a la programación de
Macros con Visual Basic. Recuerda que mientras más domines las funciones de
este programa, más fácil, más práctico y más productivo serás con las tareaso
proyectos en los que estés trabajando.

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1. Qué es una Macro de Excel
Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuación se explica el
termino:
Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna
tecla de control y una letra. Por ejemplo, todos los días empleo frecuentemente en
mis celdaslos mismos pasos: Tamaño de Fuente(Tamaño de la letra), Negrita,
Fuente(Tipo de letra) y Color de Fuente(Color de Letra), para no estar repitiendo
estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos
antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuación te
muestro como grabar una macro y ejecutarla:
Trasládate a la celda A 1 y escribe tu Nombre.Por ejemplo, Ramón y presiona Enter
Regrésate a la celda A 1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo.
Da clic en el Menú Ver, seguido por la Opción Barra de Herramientas y elija Visual
Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

Da clic en el botón Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el
cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitirádarle el nombre a la macro y cual
será el método abreviado para ejecutarla. El método Abreviado se refiere con que
letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que
usted quiera, de preferencia en minúscula, porque si activa las mayúsculas la macro
se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico.

Donde dice Nombre de lamacro ya aparece el nombre que llevara la macro en este
caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo
que así lo deje. En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla
Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra,
por ejemplo ponga la letra a (en minúsculas). La macro se activara cuando este lista
con latecla Control + a De clic en el Botón Aceptar. Windows empezara a grabar
todos los pasos en la Macro1.y el botón de la ruedita azul cambiara de forma ahora
será un cuadrito Azul, se llamara Detener grabación. Lo utilizaremos cuando
terminemos de indicarle los pasos para detener la grabación. Cambie el Tipo de

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