Manual Basico De Excel 2010


Contenido
1 AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO 4
1.1 La pantalla principal 4
1.2 Cintas Básicas 5
2 Estructura de un Archivo Excel ® 6
2.1 Desplazarse al interior de un Archivo 7
2.2 Introducir datos 8
2.2.1 Escribir texto 8
2.2.2 Modificar y borrar el texto 8
2.2.3 Introducción de valores numéricos 9
2.2.4 Introducción de valores de texto 9
2.2.5 Introducción de fechas yhoras 10
2.2.6 Dar nombres a las celdas 10
2.2.7 Formato de celdas 11
3 MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO 12
3.1.1 Creación de series 13
3.1.2 Pegado especial 13
3.1.3 Buscar y remplazar datos 14
3.1.4 Seleccionar todos los datos de la hoja 15
3.1.5 Tipos de datos 15
3.1.6 Formato De Celdas 16
3.1.7 Unir y dividir Celdas 17
3.1.8 Mensajes de error 17
4 FORMULAS Y FUSIONES 18
4.1.1 Estructurade una Fórmula 18
4.1.2 Referencias absolutas y Relativas 19
4.1.3 Funciones en Excel 20
4.1.4 Sintaxis de una función 21
4.1.5 Algunas funciones Importantes 21
4.1.5.1 Función =Suma( 22
4.1.5.2 Función =PROMEDIO( 22
4.1.5.3 Otras funciones: = MAX(, =MIN( y =CONTAR( 23
4.1.5.4 La función =SI() 23
4.1.6 Funciones anidadas 24
5 Ejercicio Práctico 25
6 REFERENCIAS 29

Excel es unsoftware incluido en los productos de Microsoft Office ®, en su ultima versión 2010 , tuvo algunos cambios importantes como son el nombre de algunas funciones, cambio en las ventanas de diseño (caso Tablas dinámicas), nombre de la terminación de archivos y seguridad en al manejo de las macros.

La hoja de cálculo es de una gran ayuda en operaciones simples y aplicaciones más complejas de datos dondela fuente de información sean tablas ordenadas. Algunas actividades que se pueden hacer en una hoja de cálculo son:

Básico:
Generación de Operación Matemáticas.
Uso de funciones Trigonométricas, Estadísticas, financieras, entre otras
Graficas de datos y tendencias. Presentación de tablas
Búsqueda y filtrado de datos

Intermedio:
Formulación de escenarios.
Análisis de datosOptimización de sistemas – Solver
Manejo de macros

Avanzado:
Modelamiento de Datos -Tablas dinámicas
Personalización de Ventajas y acciones
Trabajo colaborativo
Plataforma de aplicaciones Visual Basic ®

Esta guía busca hacer una introducción al manejo de este sencillo programa de una forma práctica para personas que no están muy familiarizadas con el uso de hojas de cálculo. La guía estacompuesta de cuatro partes:
1. Ambientes de trabajo de la hoja de calculo
2. Estructura de un archivo Excel
3. Gráficos, Formulas y fusiones
4. Autofiltros








1 AMBIENTES DE TRABAJO DE LA HOJA DE CÁLCULO
1.1 La pantalla principal
La pantalla principal de trabajo de Excel 2010 ®, es muy similar a la de cualquier otra aplicación Windows Office 2010. Es de recordar que La versión 2010esta estructurada por cintas de trabajo que van cambiando dependiendo la selección que se haga en el menú principal. Las cintas se ubican en la parte superior de la pantalla del programa, en el centro esta el área de trabajo y abajo algunas áreas de localización y operaciones rápidas

Ilustración 1: Pantalla principal.
1.2 Cintas Básicas

Las cintas disponibles van cambiando dependiendo delas aplicaciones que se tengan abiertas o de las operaciones que se quieren hacer. Inicialmente las cintas por defecto son:

Archivo: Guardar, información del archivo, imprimir y Opciones
Inicio: Operaciones básicas de visualización y formato



Insertar: Objetos de ayuda de visualización e inserción.



Diseño de página: Configuración de página y ajustes de impresión.


Fórmulas:Biblioteca de funciones, auditoria y nombres de celdas.


Datos: Herramientas de datos y ordenar y filtrar


Revisar: Proteger el documento y comentarios


Vista: Ventanas, vistas de libro y mostrar

2 Estructura de un Archivo Excel ®
Los archivos de Excel se pueden gravar por defecto con la terminación *.xlsx, a diferencia de las versiones anteriores si existen macros o código la...