Manual básico de Excel

Introducción - Manejo básico de Excel

Aprendiendo a introducir fórmulas básicas

Una vez introducidos los datos comenzaremos a utilizar las formulas

Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o al lado de los números a sumar celda C7

Luego para que la maquina entienda que lo que vas a introducir es una formula se pone el símbolo =

=B5+B6 Presionar Enter y observa que hasucedido

Para ver el gráfico seleccione la opción ¨Bajar trabajo¨ del menú superior

Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula aparecerá la formula utilizando un poco de sentido común realizar las demás operaciones recordando que el símbolo de multiplicación es el asterisco * y el de división es el Slahs /.

Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de formatopara mejorar nuestra hoja

Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Clic en el botón de combinar y centrar

Luego Clic en el botón para crear Bordes elija cuadrado

Luego le daremos color de relleno y color de letra y así a toda la hoja



Para cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica 1

1.- Clic con el botón derecho en Hoja1

2.- Clic en Cambiar Nombre

3.- Digite practica14.- Clic fuera del cuadro o presione la tecla Enter



Para guardar un archivo en su disquete

1.- Clic en Archivo

2.- Clic en Guardar Como

3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco 3 ½ A

4.- Introducidos el nombre del archivo Practica1

5.- Clic en Guardar



Para abrir un archivo de Excel en su disquete

1.- Clic en Archivo

2.- Clic en Abrir (TambiénUsando la Barra Estándar Abrir)

3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo disco 3 1/2 A

4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1

5.- Clic en abrir



Para dar ancho de columnas y alto de filas



Si queremos que sea para todas las Columnas debemos seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la Columna que deseamos anchar ejemplo

1.-Posiciónese en la celda A1

2.- Clic en Formato

3.- Clic Columna

4.- Clic en ancho por defecto el alto es 10,71 para todas las Columnas

5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Clic en Aceptar

Note la diferencia



Si queremos que sea para todas las filas debemos seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila que deseamos anchar ejemplo

1.-posiciónese en la celda A12.- Clic en Formato

3.- Clic Fila

4.- Clic en alto por defecto el alto es 12,75 para todas las filas

5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Clic en Aceptar

Note la diferencia

Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas poniendo el puntero del Mouse en uno de sus bordes Clic sin soltar arrastre el Mouse y automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o alto.



Manejo deFuentes



Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato a nuestras fuentes en la hoja electrónica ya sea para N , K, S o para alineación de Texto o color.



Manejo de Bloques

Para copiar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar

2.- Clic en le botón de copiar en la Barra Estándar

3.- Clic en la nueva posición a copiar

4.- Clic enPegar

Para Mover un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Mover

2.- Clic en le botón de Cortar(Mover) en la Barra Estándar

3.- Clic en la nueva posición a Mover

4.- Clic en Pegar

Para Borrar un texto o Parte de la hoja

1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar

2.- Presione la tecla Supr y listo.

Para Deshacer y Rehacer

1.- Clic en el BotónDeshacer en la barra Estándar

2.- Clic en el Botón Rehacer en la barra Estándar

Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tengas problemas



Para Buscar y Reemplazar



1.- Clic en Edición

2.- Clic en Reemplazar

3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar

4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto que...