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Páginas: 10 (2313 palabras)
Publicado: 26 de mayo de 2014
Tema 6
Documentos
Administrativos Básicos
6.1 Documentos administrativos básicos
El documento administrativo es el soporte físico que utilizan las diferentes Administraciones para materializar o plasmar susactos. Por otra parte, dada la correspondencia que existe entre los ciudadanos y la Administración es necesario incluir también a aquellos documentos por los que el ciudadano se relaciona con la Administración.
Por todo ello, la presente unidad versa sobre los documentos que emite la Administración Pública y van dirigidos a la propia Administración y a los ciudadanos, así como a los documentosque emite el ciudadano y tienen como destinatario a la Administración (Figura 6.1), sin olvidarnos de los formatos de los documentos que se han de emplear en la citada relación y los tratamientos o fórmulas honoríficas que se puedan utilizar.
Para su estudio y puesta en práctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio de Administraciones Públicas (MAP) en la obra Manualde documentos administrativos, que coedita con la Editorial Tecnos.
Oficio
Se trata del documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración pública, autonómica y local para comunicarse entre sí:
Las partes de que consta el oficio son las siguientes (Figura 6.2):
- Inicio.
- Contenido.
- Final.
El inicio contiene los siguientes elementos:
- Membrete: nombredel ministerio y/u organismo público o de la unidad y órgano administrativo.
- S/ref., N/ref.: letras o números que nos indican el lugar de procedencia o destino. Si se escribe por primera vez se consignará por parte del emisor n/ref.:, y cuando se responda, se escribirá tanto la referencia recibida como la contestada (s/ref. y n/ref, respectivamente).
- Asunto: se redactará de forma breve yclara el motivo que origina el oficio.
Los apartados S/ref.; N/ref.: y Asunto se escribirán preferentemente en negrita.
El contenido es una exposición corta y clara de aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
- Lugar: localidad donde esté ubicado el organismo público que emite el documento.
- Fecha: día, mes y año en que se firma. Se expresaráen formato largo, por ejemplo, 08 de enero de 2004.
- Antefirma: identificación del cargo, por ejemplo o .
- Firma: rúbrica del responsable.
- Identificación del firmante: nombre y apellidos.
- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, así como el nombre de la dependencia u órgano al que pertenece, por ejemplo, Sr. Jefe del Departamento de Personal del Ayuntamiento dePalma de Mallorca.
En la figura 6.3 tienes un ejemplo de oficio.
Oficio
Nota interior
Notificación
Publicación / Anuncio
Solicitud
Carta
Caso práctico 1
La Unidad de Agricultura, a través de su Jefe de Dependencia del Área de Agricultura de Palencia, Miguel Ángel Luelmo Torquemada, remite mediante oficio al Servicio Territorial de Agricultura, de la mismaciudad, y a su jefe de sección, los expedientes sobre homologación genérica de tractores, así como de la estructura de protección (expedientes 2.806 al 2.830 y 1227 al 1.235, respectivamente) y que en su día fueron remitidos por la Dirección General de Producciones y Mercados Agrícolas.
SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO
Unidad de Agricultura
SUBDELEGACIÓN DELGOBIERNO
S/ref.: AR/ms Unidad de Agricultura
N/ref.: ML/tg
Asunto: Homologación maquinaria REGISTRO DE SALIDA
Número: 2.567/04
Se remiten a ese Servicio Territorial de Agricultura informes sobre Homologación genérica de tractores (expedientes números 1.227 al 1.235), que han sido remitidos a esta Dirección Provincial por la Dirección General de...
Documentos
Administrativos Básicos
6.1 Documentos administrativos básicos
El documento administrativo es el soporte físico que utilizan las diferentes Administraciones para materializar o plasmar susactos. Por otra parte, dada la correspondencia que existe entre los ciudadanos y la Administración es necesario incluir también a aquellos documentos por los que el ciudadano se relaciona con la Administración.
Por todo ello, la presente unidad versa sobre los documentos que emite la Administración Pública y van dirigidos a la propia Administración y a los ciudadanos, así como a los documentosque emite el ciudadano y tienen como destinatario a la Administración (Figura 6.1), sin olvidarnos de los formatos de los documentos que se han de emplear en la citada relación y los tratamientos o fórmulas honoríficas que se puedan utilizar.
Para su estudio y puesta en práctica tomamos como referencia las directrices que marca el Ministerio de Administraciones Públicas (MAP) en la obra Manualde documentos administrativos, que coedita con la Editorial Tecnos.
Oficio
Se trata del documento que utilizan los órganos o unidades de la Administración pública, autonómica y local para comunicarse entre sí:
Las partes de que consta el oficio son las siguientes (Figura 6.2):
- Inicio.
- Contenido.
- Final.
El inicio contiene los siguientes elementos:
- Membrete: nombredel ministerio y/u organismo público o de la unidad y órgano administrativo.
- S/ref., N/ref.: letras o números que nos indican el lugar de procedencia o destino. Si se escribe por primera vez se consignará por parte del emisor n/ref.:, y cuando se responda, se escribirá tanto la referencia recibida como la contestada (s/ref. y n/ref, respectivamente).
- Asunto: se redactará de forma breve yclara el motivo que origina el oficio.
Los apartados S/ref.; N/ref.: y Asunto se escribirán preferentemente en negrita.
El contenido es una exposición corta y clara de aquello que se desea comunicar.
La parte final debe constar de varios elementos:
- Lugar: localidad donde esté ubicado el organismo público que emite el documento.
- Fecha: día, mes y año en que se firma. Se expresaráen formato largo, por ejemplo, 08 de enero de 2004.
- Antefirma: identificación del cargo, por ejemplo o .
- Firma: rúbrica del responsable.
- Identificación del firmante: nombre y apellidos.
- Destinatario: cargo o puesto de la persona destinataria, así como el nombre de la dependencia u órgano al que pertenece, por ejemplo, Sr. Jefe del Departamento de Personal del Ayuntamiento dePalma de Mallorca.
En la figura 6.3 tienes un ejemplo de oficio.
Oficio
Nota interior
Notificación
Publicación / Anuncio
Solicitud
Carta
Caso práctico 1
La Unidad de Agricultura, a través de su Jefe de Dependencia del Área de Agricultura de Palencia, Miguel Ángel Luelmo Torquemada, remite mediante oficio al Servicio Territorial de Agricultura, de la mismaciudad, y a su jefe de sección, los expedientes sobre homologación genérica de tractores, así como de la estructura de protección (expedientes 2.806 al 2.830 y 1227 al 1.235, respectivamente) y que en su día fueron remitidos por la Dirección General de Producciones y Mercados Agrícolas.
SUBDELEGACIÓN DEL GOBIERNO
Unidad de Agricultura
SUBDELEGACIÓN DELGOBIERNO
S/ref.: AR/ms Unidad de Agricultura
N/ref.: ML/tg
Asunto: Homologación maquinaria REGISTRO DE SALIDA
Número: 2.567/04
Se remiten a ese Servicio Territorial de Agricultura informes sobre Homologación genérica de tractores (expedientes números 1.227 al 1.235), que han sido remitidos a esta Dirección Provincial por la Dirección General de...
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