Modelo para realzar aio

MODELO DE ESQUEMA DEL INFORME AIO

RESUMEN EJECUTIVO

INTRODUCCIÓN

a) Propósito del AIO
Realizar primer AIO de la empresa TALLER CHOROTEGA, determinar la situación actual de la empresa.
b) Enfoque del AIO
Situación general de la empresa.
c) Descripción breve de la organización:
Es una empresa que da servicios de reparaciones o fabrica piezas de todo tipo demáquinas, y de diferentes materiales, para lo cual tienen que tener todo tipo de maquinaria y herramientas.

Este tipo de empresas da servicios a los diferentes sectores, dentro de los cuales tenemos:

* Sector Industrial:
Azucareras, Trefiladoras, Salineras, Perforadoras de Pozo,

* Sector Agrícola:
Meloneras, cafetaleros, madereras, equipo agrícola en general

* SectorCamaronero:
Fincas, empacadoras, procesadoras, etc.

* Sector Ganadero:
De carnes, lecheros, procesadores.

* Sector Automotriz:
Buses, vehículos de alquiler y privados en general.

* Sector de Pescadores:
Lanchas, motores marinos, propelas, etc.

* Clientes Generales:
Panaderías, dueños de maquinas de escribir, dueños de fotocopiadoras, lavadoras, secadoras, estufas,licuadoras, o cualquier equipo de oficina u hogar que tenga alguna pieza que este en movimiento y se pueda dañar.

d) Resumen principales hallazgos.
* Empresa pionera en su rubro.
* Empresa rentable.
* Organización funcional.
* Tecnología de punta
* Cultura organizacional fuerte por su sentido de pertenencia.
* Carece de planificación estratégica.
* Dualidad deautoridad.
* Carencia de incentivos económicos.

e) Resumen principales recomendaciones
* Se recomienda la creación del departamento de planificación dentro del taller para agilizar y organizar el tiempo de elaboración y de entrega de los productos y servicios.
* Se recomienda una descripción interna de puesto donde se describa las funciones y autoridades de manera detallada.* Planificación de horas extras para aumentar la productividad y la entrega de trabajos justo a tiempo.
* Círculos de calidad al inicio del día que permitan la mejora continúa del trabajo.


1. METODOLOGÍA
2.1. Planeación del Análisis
Reunión de grupo para realizar las opciones disponibles para realizar el AIO: tipo de empresa rubro etc. Taller Chorotega, duración delproyecto, fecha de realización y delegar las actividades por grupo.
2.2. Recursos del Análisis
Diagrama de flujo, organigrama, políticas y estadísticas históricas.
2.3. Recopilación de datos
Entrevistas informales, cuestionario y encuestas.
2.4. Análisis de los datos
Basado en análisis estadísticos de tendencias, y análisis situacional.
2.5. Formulación de recomendacionesPor medio de la herramienta de lluvia de ideas.

2. DESEMPEÑO DE LA ORGANIZACIÓN
3.6. Eficacia (¿Cuán efectiva es la organización en su trabajo hacia el logro de su misión?)
A nivel organizacional existe un vacío estructural que limita el pleno logro de la misión de la empresa, ya que dicha eficacia se limita en criterios propios de la administración.
3.7. Eficiencia (¿Con quéeficiencia está transformando la organización sus recursos para lograr sus objetivos?
La calidad del producto terminado y su tiempo de entrega se refleja en la satisfacción del cliente.
3.8. Relevancia (¿Cuán relevante es la organización para sus interesados directos?)
Su calidad, tecnología y diversidad de servicios hacen de esta una empresa relevante para sus interesados directos.3.9. Viabilidad (¿Hasta qué punto es financieramente viable/sostenible la organización?
Es viable, su rentabilidad reflejada en los estados financieros lo demuestran.

3. ENTORNO INSTITUCIONAL
4.10. Descripción del sector o industria.
La industria de referencia se dedica a la metal mecánica, construcción de maquinas agrícolas y rectificado de piezas.
4.11. Problema...