Papeles De Trabajp

PAPELES DE TRABAJO


I. CONCEPTO


a) Conjunto de cédulas y documentación fehaciente que contienen los datos e información obtenidos por el auditor en su examen, así como la descripción de las pruebas realizadas y los resultados de las mismas sobre los cuales sustenta la opinión que emite al suscribir su informe.

b) Registros que mantiene el auditor de los procedimientos aplicadoscomo pruebas desarrolladas, información obtenida y conclusiones pertinentes a que se llegó en el trabajo.

c) Registros de los diferentes tipos de evidencia acumulada por el auditor, cualquiera que sea la forma de evidencia y cualesquiera que sean los métodos utilizados para obtener se debe hacer y mantener algún tipo de registro en los papeles de trabajo.


II. OBJETO


Ayudar alauditor a garantizar en forma adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas. los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del año actual son una base para planificar la auditoria, un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoria, y una base deanálisis para los supervisores y socios.


Los objetivos fundamentales de los papeles de trabajo son:

← Facilitar la preparación del informe.
← Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
← Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado.
← Coordinary organizar todas las fases del trabajo.
← Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos de auditoria aplicados.
← Servir de guía en revisiones subsecuentes.
← Cumplir con las disposiciones legales.




III. CLASIFICACION
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Tipos de papeles de trabajo.
En función de la fuente de la que procedan los papeles de trabajo,éstos se podrán clasificar en tres grupos:
a) Preparados por la entidad auditada. Se trata de toda aquella documentación que la empresa pone al servicio del auditor para que pueda llevar a cabo su trabajo: estados financieros, memoria, escritura, contratos, acuerdos.

Los papeles de trabajo pueden contener información útil para varios ejercicios (acta constitutiva, contratos a plazosmayores a un año o indefinidos, cuadros de organización, catálogos de cuentas, manuales de procedimientos, etc.). Por su utilidad más o menos permanente a este tipo de papeles se les acostumbra conservar en un expediente especial, particularmente cuando los servicios del auditor son requeridos por varios ejercicios contables.


De la misma manera los papeles de trabajo pueden contenerinformación útil solo para un ejercicio determinado (confirmaciones de saldos a una fecha dada, contratos a plazo fijo menor de un año, conciliaciones bancarias, etc.); en este caso, tales papeles se agrupan para integrar el expediente de la auditoria del ejercicio a que se refieran.

b) Confirmaciones de terceros. Una parte del trabajo de auditoría consiste en la verificación de los saldos queaparecen en el balance de situación a auditar.

Los papeles de trabajo obtenidos de otras fuentes. Son los documentos preparados u obtenidos de fuentes independientes al área auditada.  Algunos de estos son:

o Confirmaciones de saldos
o Interpretaciones auténticas y normativa publicada
o Decretos de creación de unidades
o Opiniones Jurídicas
o OpinionesTécnicas
c) Preparados por el auditor. Este último grupo estará formado por toda la documentación elaborada por el propio auditor a lo largo del trabajo a desarrollar: cuestionarios y programas, descripciones, detalles de los diferentes capítulos de los estados financieros, cuentas, transacciones,…

Aunque en diseño y contenido los papeles de trabajo son tan variados como la...