partes de los documentos administrativos
PARTES DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. TITULO.- Palabra o frase con la que se da a conocer el nombre o asunto de un documento.
Ejemplo: Señorita Amanda PortalesRios.
Encargada de la Cooperativa del Barrio de San Jacinto
2. INTRODUCCION.- Es el exordio de un discurso o preámbulo de un documento.
Ejemplo:
3. DATOS DEL DESTINARIO.-Son los datos de lapersona a quien va dirigido el documento tiene un Tratamiento o cargo.
Ejemplo: “Julio Huamán Meza –VICERECTOR ADMINISTRATIVO”
4. TEXTO O CUERPO.-Se redacta en primera persona y en plural.El lenguaje será directo, sencillo y se evitara el tuteo.
5. REMITENTE.-Es la persona que envía el documento.
6. CARGO O COPIA DEL QUE REMITE EL OFICIO.-Es la constancia escrita de haber entregadoun documento o expediente.
7. REFERENCIA, NOTAS Y PIE DE PAGINA: Son citas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del textocorriente de manera fluida.
8. ANEXO.- Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas tarjetas, programas u otros documentos.
9. LUGAR.- lugar de donde se envía.
10.FECHA.- El día, el mes y el año en curso
11. CONCLUSION.- Resolución que se ha tomado sobre la materia de un documento después de haberla ventilado.
12. DESPEDIDA.-Es la parte donde muestrasamabilidad y cortesía para finalizar le documento.
Ejemplo: “Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal”.
13. FIRMA.- Nombre y apellido, o título, que una personaescribe con su propia mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.
14. ANTEFIRMA.- Nombre de la empresa o razón social que envía la carta.
Ejemplo:CLUB DEPORTIVO DIABLOS ROJOS, A. C.
15. POSFIRMA.-Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.
16. NOMBRE DEL...
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