planificacion

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA

TEMA: CONCEPTOS, FUNDAMENTOS Y PROCESOS.
FECHA: 7 DE ABRIL DEL 2014.

DESARROLLO
CONCEPTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Mi concepto de la planificación es una función que nos ayuda a determinar objetivos estos pueden ser a corto plazo y a largo plazo, objetivos que deben alcanzarse y que debehacerse para alcanzarlos. Mediante la planificación podemos determinar objetivos o estados futuros que esperamos se hagan realidad y detalla planes para alcanzarlos.
La planificación responde a la preguntas Que se va hacer? Mientras la previsión estudia Lo que puede hacerse, la planeación fija con precisión lo que se va a hacerse.
Definiciones de algunos autores:
La planificación es “escoger,relacionar hechos para proveer y formular actividades propuestas que se suponen necesarias para lograr resultados deseados”. 1
Planificar es “Hacer que ocurran cosas que de otro modo, no habrían ocurrido. Esto equivale a trazar los planes o planos para fijar dentro de ella nuestra acción futura.”2

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Los principios de la planificación están determinados lossiguientes:
Principio de la Precisión.
Principio de la Flexibilidad.
Principio de la Unidad.

Principio de la Precisión.- Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible porque van a seguir acciones concretas.
Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores.Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.
Principio de la flexibilidad.- Los planes deben caracterizarse por ser flexibles y no ser estructuras rígidas, deben caracterizarse por ser susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. Debido a que virtualmente es imposible conocer lo que sucederá después de formulado unplan, se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios en los planes cuando ello sea necesario.3
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya sean en razón de la parte imprevisible o porque las circunstancias hayan variado después de la previsión.
Principios de la Unidad.- Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos encaminados a unmismo fin. Los planes deben considerarse jerárquicamente hasta formar uno solo.
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueden decirse que existe unos solo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modos coordinados e integrados, que puedan decirse que existe un solo plan general.

PROCESOS DE LA PLANIFICACIÓN
El proceso de la planificación consiste detres etapas:
Políticas
Procedimientos
Programas y presupuestos

1) Políticas.- Las políticas en el proceso de la planificación tienen una importancia decisiva, porque son indispensables para la adecuada delegación, la cual a su vez, es esencial en la administración, ya que consiste en “ Hacer a través de otros”
Podemos definir a las políticas como los criterios generales que tiene por objetivoorientar la acción, dejando a los jefes campo para las decisiones que les corresponda tomar, por ello sirven formular, interpretar o suplir las normas concretas.

2) Procedimientos.- Los procedimientos son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica más eficiente para obtener los mejores resultados en cada función concreta de la empresa.

Reglas para establecer los procedimientos.Para su mejor comprensión y análisis, los procedimientos deben fijarse por escrito, y de preferencia gráficamente.
Para evitar tanto la rutina como la súper especialización, los procedimientos deben ser periódicamente revisados.
Deben evitarse la duplicación innecesaria de procedimientos.

3) Programas y Presupuestos.- Los programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los...